Administrativo/a Oficina Antofagasta

En Colbún, buscamos Administrativo(a) para la Oficina Corporativa de Antofagasta, cuya misión será asegurar el adecuado funcionamiento de la oficina, proporcionando soporte logístico, administrativo y operativo que facilite el desarrollo eficiente de las actividades de la compañía en la región.

Será responsable de gestionar y apoyar los procesos de compras de la Gerencia de Comunicaciones, incluyendo la operación en SAP, la coordinación con proveedores, la emisión y seguimiento de órdenes de compra, la gestión de HES, la administración de contratos y convenios asociados, así como el apoyo en el seguimiento y control del presupuesto del área, contribuyendo a su correcta ejecución.

Sus funciones serán:
Coordinar y supervisar el funcionamiento diario de la oficina, incluyendo el estado de salas, insumos, equipos de videoconferencia y provisión de café u otros elementos necesarios para reuniones.
Solicitar la generación de procesos de compra y hacer seguimiento de éstas en sistema SAP (nivel avanzado) en coordinación con el equipo de la Gerencia de Comunicaciones.
Realizar compras menores y gestionar requerimientos de servicios y productos, manteniendo contacto con proveedores.
Apoyar en la logística de viajes: compra de pasajes, reservas de alojamiento y coordinación de traslados para colaboradores y visitas.
Apoyar la gestión documental y el archivo físico y digital de la oficina.
Administrar la correspondencia entrante y saliente, gestionando derivaciones según corresponda.
Colaborar con áreas centrales en la ejecución de procesos administrativos vinculados a la operación local.