Importante empresa del sector de Temuco se encuentra en busqueda de un/a administrativa de la sucursal, teniendo la documentación al día y en orden, informando a su jefe directo sobre cualquier novedad que se pueda presentar.
FUNCIONES: Registro y actualización de información que le sea requerida. Recepción, registro, orden y archivo de toda la documentación de ingreso y salida que le sea requerida. Apoyo en la generación de informes, comunicados, memorandos y otros documentos que le sean requeridos. Apoyo y comunicación permanente con la sucursal, sucursales aledañas y casa matriz de la empresa cuando le sea requerido. Participar activamente en la toma de inventarios cuando le sea requerido Atención de público en sucursal cuando le sea requerido. Custodia, archivo, control y manutención de toda clase de documentos que le sean requeridos. Tomar pedidos telefónicos. Control y custodia de valores decepcionados (venta/caja chica) Mantención mínima de remesas en sucursal debiendo ser depositadas a la brevedad en entidad financiera correspondiente. Cobranza de cuentas asignadas a la Oficina, en coordinación con Depto. Crédito y Cobranza. Emisión de Hoja de Ruta con el detalle de facturas emitidas y condición de pago de clientes. Control y validación en conjunto con Administrador de Clientes con Pago Anticipado Remplazos de personal de licencia médica o vacaciones según corresponda.
Horarios: Lunes a jueves: 08:00 am a 17:30 pm. Viernes: 08:00 16:30
Renta: $790.000 líquido.
Beneficios: Tarjeta de alimentación Sodexo $50.000 líquido.
Requisitos: Nivel educacional/Título Técnico o Profesional: Administración de empresas o Secretariado. Experiencia anterior necesaria 1 año o más Conocimientos específicos y/o destrezas necesarias: manejo del sistema office especialmente el Excel y SAP o sistema de gestión de control similares.
