Secretaria Administrativa ? Arica

Grafton Latam se encuentra en búsqueda de una Secretaria Administrativa para integrarse inicialmente por un periodo de reemplazo en la ciudad de Arica.
Buscamos una persona organizada, rigurosa y orientada al servicio, con capacidad de coordinación transversal, autonomía y habilidades de comunicación claras y estructuradas. Asimismo, se valorará una orientación a resultados, mejora continua y atención al detalle en la ejecución de procesos administrativos.
Objetivo del cargo:
Ejecutar y coordinar actividades de apoyo administrativo y logístico, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos definidos en la planificación estratégica de la organización.
Principales funciones:
Recepción y atención de visitantes, socios y público general, gestionando llamados, correos y derivaciones correspondientes.
Apoyo administrativo en despacho y registro de correspondencia y documentación.
Gestión de cobranza, recepción de pagos de cuotas sociales y registro de acciones en sistemas internos.
Coordinación y apoyo logístico en actividades gremiales, reuniones y presentaciones.
Gestión de pagos, control documental y apoyo administrativo general.
Mantención de bases de datos actualizadas y apoyo en relacionamiento con socios.
Resguardo de un ambiente cordial y alineado a los lineamientos y modelo de prevención de delitos de la organización. Requisitos:
Formación técnica en instituciones especializadas o carrera afín.
Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
Manejo de Microsoft Office nivel intermedio.
Deseable experiencia utilizando ERP u otros sistemas de gestión. Condiciones:
Renta líquida mensual: $900.000
Jornada laboral: lunes a viernes, modalidad 100% presencial.
Contrato inicial por reemplazo a través de servicios transitorios.
Lugar de trabajo: Arica.
¡Te invitamos a postular y ser parte de nuestro equipo!