Asistente Administrativo de Contratos Copiapo
Importante empresa se encuentra en búsqueda de un Asistente Administrativo de Contratos para incorporarse a un nuevo proyecto en la ciudad de Copiapó.
Buscamos una persona organizada, proactiva y con orientación al detalle, capaz de brindar soporte administrativo a la gestión de contratos, apoyando el control documental, la coordinación entre áreas y la elaboración de reportes para asegurar el cumplimiento de los compromisos con clientes.
Principales funciones
Apoyar la administración y control documental de contratos.
Mantener actualizada la documentación asociada a los servicios y clientes.
Elaborar y consolidar reportes, indicadores de gestión (KPI) y presentaciones ejecutivas.
Realizar seguimiento a compromisos, acuerdos y acciones derivadas de reuniones.
Apoyar la preparación de estados de pago, valorizaciones y procesos de facturación.
Gestionar el archivo y control de documentación contractual.
Coordinar reuniones, auditorías, visitas a terreno y actividades administrativas.
Mantener actualizados registros de personal, equipos y recursos asociados a los contratos.
Gestionar información en plataformas corporativas y sistemas de gestión documental.
Brindar apoyo administrativo a las distintas áreas involucradas en la operación.
Requisitos
Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Ingeniería en Administración, Administración de Contratos o carrera afín.
Experiencia de al menos 2 años en cargos administrativos relacionados con contratos, operaciones o servicios.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Deseable experiencia en elaboración de reportes e indicadores de gestión.
Capacidad de organización, planificación y seguimiento.
Deseable experiencia en empresas industriales, de servicios o minería.
Condiciones
Lugar de trabajo: Copiapó.
Jornada: Lunes a jueves de 08:30 a 17:50 hrs. Viernes de 08:30 a 15:40 hrs.
Modalidad: Presencial.
Renta líquida: Bajo pretensiones de renta
Desayuno y almuerzo proporcionados por la empresa.
Contrato por Servicios Transitorios, contratos mensuales
Incorporación a un proyecto de importante empresa líder en su rubro.