Secretaria de RRHH / Recepcionista Concepción

En ManpowerGroup buscamos incorporar una Secretaria de RRHH/ Recepcionista, para Importante Centro de Cuidado Integral para Personas Mayores, ubicado en la ciudad de Concepción.

Principales funciones:
Atención telefónica, presencial y vía WhatsApp a familias, residentes y potenciales clientes.
Agendamiento y coordinación de visitas de familiares y potenciales nuevos residentes.
Preparación de cotizaciones y propuestas de servicios para potenciales clientes.
Elaboración y gestión de contratos de prestación de servicios para residentes y funcionarios, utilizando formatos establecidos.
Mantención, actualización y archivo de documentación de residentes y colaboradores.
Emisión y gestión de certificados de vacaciones y documentación laboral.
Tramitación y seguimiento de licencias médicas de los colaboradores.
Gestión de Previred y descarga de certificados asociados.
Apoyo en la revisión, entrega y archivo de liquidaciones de sueldo firmadas por los funcionarios.
Recepción y control de insumos (Alimentos, medicamentos, compras)

Requisitos:
Formación técnica o profesional en Secretariado, Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.
Experiencia de al menos 2 años en cargos administrativos o de secretariado.
Conocimientos en remuneraciones, licencias médicas y uso de Previred.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
Disponibilidad para integrarse a proceso de capacitación por 2 semanas (remuneradas).

Buscamos una persona que destaque por:
Orden y atención al detalle.
Capacidad para manejar información confidencial.
Empatía y buen trato con adultos mayores, familias y colaboradores.
Proactividad y capacidad para trabajar con múltiples requerimientos simultáneamente.
Compromiso, responsabilidad y vocación de servicio.