Administrativo(a) de Obra

Ejecutar y controlar los procesos administrativos de la obra, asegurando el correcto manejo de la documentación laboral, administrativa y contractual, brindando soporte al Administrador de Obra, Recursos Humanos, velando por el cumplimiento de la legislación laboral, las políticas internas de la empresa y los requerimientos del mandante.
Principales funciones
Administración de Personal
Gestionar el ingreso y contratación de trabajadores.
Mantener actualizadas las carpetas laborales físicas y digitales.
Controlar asistencia, jornadas, horas extraordinarias, permisos y licencias médicas.
Gestionar contratos, anexos, finiquitos y vacaciones.
Atender consultas administrativas de los trabajadores.
Apoyar el proceso mensual de remuneraciones.
Coordinar con Casa Matriz el envío de documentación laboral.
Control Documental
Administrar toda la documentación administrativa de la obra.
Mantener registros actualizados de trabajadores propios y subcontratistas.
Preparar antecedentes solicitados por el mandante, Inspección Técnica o auditorías.
Archivar documentos conforme a los procedimientos internos.
Administración de Subcontratos
Revisar documentación de empresas subcontratistas.
Controlar vencimientos de contratos, seguros y documentación legal.
Verificar cumplimiento documental para ingreso de personal.
Apoyar la gestión de Estados de Pago cuando corresponda.
Cumplimiento Legal
Apoyar el cumplimiento de:
Código del Trabajo.
Ley N° 20.123 de Subcontratación.
Ley Karin.
Reglamento Interno.
Normativa de Seguridad y Salud Ocupacional.
Preparar antecedentes para fiscalizaciones de:
Dirección del Trabajo.
Inspección Técnica.
Mutualidad.
Organismos previsionales.
Apoyo a la Gestión de Obra
Elaborar informes administrativos.
Mantener indicadores de dotación.
Controlar vacaciones y vencimiento de contratos.
Apoyar al Administrador de Obra en materias administrativas.
Coordinar con RR.HH., Prevención de Riesgos, Oficina Técnica y Bodega.
Formación
Técnico en Administración de Empresas.
Técnico en Recursos Humanos.
Técnico en Contabilidad.
Carrera afín.
Experiencia
3 años de experiencia en obras de construcción (deseable).
Experiencia en administración de personal.
Deseable experiencia en obras públicas o de gran envergadura.
Conocimientos
Legislación laboral chilena.
Ley de Subcontratación.
Ley Karin.
Microsoft Office (Excel nivel intermedio).
ERP de Recursos Humanos o Remuneraciones.
Control documental.
Plataformas Dirección del Trabajo.
Manejo documental de subcontratos.
Gestión documental con la Inspección Técnica de la Obra (ITO)
Control de acreditación de trabajadores y subcontratistas
Cumplimiento de Ley de Subcontratación