Importante empresa multinacional de Tecnología y automatización para proyectos mineros necesita contratar por Proyecto de 4 a 5 meses en ciudad de Salamanca Chile, Analista Administrativo para brindar soporte administrativo, financiero y documental al proyecto, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, el control eficiente de los recu
rsos y la correcta ejecución presupuestal, con el fin de contribuir con un desarrollo ordenado y correcta ejecución de los trabajos, en coordinación con los equipos operativo y administrativo involucrados.
Principales Responsabilidades
-Gestionar, controlar y mantener toda la documentación del proyecto ordenada y actualizada en las carpetas físicas y virtuales.
-Elaboración de documentos (oficios, minutas, reportes administrativos) conforme lo demande el proyecto o en la periodicidad establecida.
-Registrar y mantener actualizado el control presupuestal y financiero del proyecto, así como analizar los ingresos y egresos para realizar reportes semanales.
-Apoyar en la elaboración y gestión de estimaciones.
-Colaborar con la planificación y asignación de actividades diarias en conjunto con el equipo de trabajo con la finalidad de registrar los avances físicos y financieros del proyecto.
-Elaboración de solicitudes de compra de acuerdo con el plan de procuración y conforme la necesidad de avance del proyecto.
-Mantener la comunicación con la gerencia de control de proyectos y la gerencia de administración para un seguimiento oportuno del proyecto e identificar desviaciones que representen un riesgo y se tomen las acciones pertinentes.
-Participar en la implementación y mantenimiento del SIG.
Perfil deseado
Requisitos:
- Estudios de Ingenieria, Arquitectura, Administracion
- Experiencia desde 2 años en el cargo
- Experiencia en Gestión administrativa y documental
- Conocimientos técnicos de obra
- Uso y manejo de Excel, nivel avanzado
- Disponibilidad para viajar de forma esporádica
- Disponibilidad para trabajar en turnos 15x15
