Empresa líder en servicios de mantenimiento eléctrico se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a, cuya función principal será apoyar en la gestión documental, control de asistencia, acreditación de personal y coordinación administrativa de contratos de mantenimiento de líneas de transmisión y subestaciones, asegurando orden, cumplimiento normativo y eficiencia en los procesos internos.
Funciones principales
Gestionar documentación administrativa de contratos (licencias, vacaciones, permisos, acreditaciones).
Apoyar en control de asistencia y registro en plataformas digitales (BUK, GeoVictoria u otras).
Coordinar procesos de acreditación de personal en faenas y plataformas de clientes.
Apoyar en gestión de compras, emisión y seguimiento de órdenes de compra.
Elaborar reportes administrativos y mantener archivos actualizados.
Coordinar viajes y logística de personal en plataformas como TRAVEL.
Requisitos
Técnico de Nivel Superior en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Contabilidad, Logística o carrera afín.
Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas en contratos de mantenimiento, construcción, energía, minería o servicios industriales.
Manejo de plataformas de asistencia y acreditación (BUK, GeoVictoria, SISCCOL, SubcontrataLey).
Conocimientos básicos en gestión de compras y coordinación con proveedores.
Conocimientos y competencias
Gestión documental y procesos administrativos en contratos de mantenimiento.
Manejo de plataformas digitales de asistencia y acreditación.
Capacidad de organización, orden y cumplimiento de plazos.
Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
Conocimiento de normativa laboral básica (Código del Trabajo).
