Analista de Arrendamientos y Contratos
Descripción del puesto
Buscamos un/a Analista de Arrendamientos y Contratos con capacidad de organización, atención al detalle y orientación al cliente para integrarse a nuestro equipo de Gestión Inmobiliaria en Rancagua, Región de O'Higgins.
La persona seleccionada será responsable de gestionar y analizar contratos de arrendamiento, realizar seguimiento a los acuerdos comerciales, coordinar procesos de renovación y término de contratos, y mantener actualizada la documentación de las propiedades administradas.
Buscamos un perfil proactivo, con conocimientos en gestión inmobiliaria y capacidad para mantener relaciones profesionales con propietarios, arrendatarios y proveedores. Esta posición ofrece la oportunidad de participar activamente en la administración de propiedades y contribuir al desarrollo eficiente de las operaciones inmobiliarias.
Principales responsabilidades
Revisar, elaborar y gestionar contratos de arrendamiento, verificando que la documentación y las condiciones acordadas estén correctamente registradas.
Realizar seguimiento a las fechas de vencimiento, renovaciones, modificaciones y términos de contratos, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
Coordinar con propietarios y arrendatarios la recopilación de antecedentes, firmas, documentación y otros requisitos necesarios para formalizar los acuerdos.
Mantener actualizadas las bases de datos, expedientes y registros relacionados con las propiedades y sus respectivos contratos.
Supervisar el cumplimiento de las condiciones contractuales, identificando posibles incumplimientos y gestionando su comunicación con las áreas correspondientes.
Preparar informes sobre el estado de los arrendamientos, contratos vigentes, renovaciones pendientes y movimientos de las propiedades administradas.
Colaborar con las áreas comercial, administrativa y legal para resolver consultas, gestionar incidencias y mejorar los procesos de administración inmobiliaria.
Requisitos y cualificaciones
Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Gestión Inmobiliaria, Derecho, Administración de Propiedades o carreras afines.
Experiencia de 2 a 4 años en gestión de arrendamientos, administración inmobiliaria, revisión contractual o funciones administrativas relacionadas.
Conocimientos en contratos de arrendamiento, documentación inmobiliaria, renovaciones y procedimientos de administración de propiedades.
Manejo de Excel y herramientas de gestión documental para mantener registros, elaborar informes y controlar fechas contractuales.
Deseable conocimiento de la normativa chilena relacionada con arrendamientos y administración de bienes inmuebles.
Habilidades de comunicación, negociación, organización y atención al detalle para mantener relaciones efectivas con clientes y propietarios.
Capacidad para trabajar de manera autónoma, gestionar múltiples contratos simultáneamente y cumplir con los plazos establecidos.