Dar soporte administrativo y logístico a la operación agrícola, asegurando el abastecimiento oportuno de insumos y repuestos, el control de las facturas y la documentación de las operaciones, la correcta rendición de los gastos, el desarrollo y control del presupuesto del predio, y la preparación de informes de costos para la jefatura.
Compras y abastecimiento
Recibir las solicitudes de compra de las distintas áreas del predio.
Realizar cotizaciones de insumos, repuestos y servicios, comparando alternativas y condiciones.
Emitir órdenes de compra según los requerimientos autorizados.
Realizar y organizar las compras de ferretería y supermercado, coordinando listados, prioridades y retiros.
Gestionar la logística de compra y traslado de insumos y repuestos.
Caja chica y rendiciones
Recibir las facturas y boletas de compras efectuadas con caja chica.
Controlar las facturas de compra de caja chica, verificando que cuenten con respaldo y correspondan a gastos autorizados.
Realizar la rendición de las facturas de compra de caja chica y de los gastos del predio.
Control de bodega e insumos
Efectuar la entrega y recepción de petróleo.
Efectuar la entrega y recepción de productos químicos.
Entregar EPP y útiles de aseo, llevando el registro correspondiente.
Gestión documental y control de facturas
Mantener el control de las facturas de compra del predio, verificando que cada una cuente con su orden de compra, guía de despacho y recepción conforme, y que no queden facturas pendientes o sin respaldo.
Emitir guías de despacho, incluidas las de traslados internos.
Recepcionar y archivar guías de despacho.
Mantener el archivo ordenado y actualizado de la documentación del predio.
Informes y control de gestión
Preparar informes de costos del predio, consolidando la información de compras, consumos de insumos y gastos.
Preparar controles de presupuesto, comparando el gasto real con lo presupuestado e informando las desviaciones a la jefatura.
Certificaciones del predio
Apoyar en el desarrollo de la certificación del campo, preparando, ordenando y manteniendo al día los registros y respaldos documentales requeridos.
En ATCOM nos encontramos en búsqueda de un/a Encargado/a Administrativo/a para la Sucursal Rancagua de una importante empresa automotriz. Objetivo del cargo: ejecutar los procesos administrativos de la sucursal, incluyendo tes...
Nos encontramos en búsqueda de un administrativo de Compras y Administración para nuestro cliente ubicado en San Fernando ¿Cuál es el objetivo del cargo? El propósito principal de este cargo es ejecutar y controlar los pro...
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