Administrador/a de Sucursal $1.300.000/ Puerto Montt o Puerto Varas
Importante empresa del sector de Puerto Montt o Puerto Varas, se encuentra en búsqueda de Administrador de Sucursal:
Responsable de la supervisión de las actividades administrativas relacionadas a las ventas de la sucursal, verifica y resuelve problemas relacionados a pedidos, interactuando con la fuerza de ventas. Tiene tratos con los clientes, dando seguimiento a los pedidos y apoya a la fuerza de ventas a proporcionarles reportes gerenciales y de estadísticas.
Funciones:
Coordina las actividades administrativas generales de la sucursal, relacionadas generalmente con el manejo de equipo e instalaciones, contratación y seguimiento de servicios externos (Recepción, Seguridad de la Propiedad, Mantenimiento de la Propiedad, Limpieza y Jardinería, Telefonía y circulación interna, entre otros).
Responsable de supervisar y de actualizar los registros y mantener el control de la mercadería. También es responsable de mantener actualizado el sistema de control de la mercadería, evitando los inventarios excedidos y/o escasez de mercadería
Responsable por controlar el proceso de ventas directas de la sucursal, con el objetivo de alcanzar y/o superar las metas de ventas. Incluye la coordinación del equipo de ventas de la sucursal, supervisando los vendedores y respondiendo al Gerente de la zona.
Responsable por coordinar las actividades de distribución, que comprenden la recepción, expedición, control de inventarios y distribución, con el objetivo de satisfacer las necesidades de clientes internos y externos dentro de términos y costos compatibles. Planea y atiende las necesidades de espacio y almacenamiento, evalúa la eficiencia de los medios de transporte y propone mejoras para poder optimizar el proceso de distribución.
Responsable de las actividades de facturación de la sucursal, observando los procesos para asegurar que las facturas se emiten en conformidad con los términos negociados y la legislación actual. Analiza los controles de contabilidad de las facturas para determinar el impacto financiero diario. También es responsable de la cobranza
Responsable de los niveles de ventas en un área, ruta o grupo de clientes de acuerdo con las políticas de venta de la compañía, supervisando a un grupo de vendedores comprometidos con la promoción de ventas y la entrega de productos a clientes, con el objetivo de incrementar la participación de mercado.
Responsable de la representación en todos los actos comerciales y de administración del establecimiento comercial. Sucursal en tal condición el Administrador deberá ejecutar y será responsable, en general de la administración, control y manejo de los procesos de aprovisionamiento, recepción, almacenamiento, distribución, venta, despachos y cobranza comercializa en la Zona que atiende la Sucursal mencionada.
La apertura y cierre del local en los horarios que correspondan para cuyos efectos mantendrá en su poder las llaves el establecimiento.
Controlar y verificar el proceso de venta de los productos existente en el local a su cargo, procurando se dispense, por sus vendedores, choferes y personal en general, una esmerada y oportuna atención a los clientes.
Controlar la recaudación de los ingresos que la venta de los productos existentes genere, sea que los pagos se realicen a través de dinero efectivo, tarjetas de débito o de crédito, cheques, etc.
Controlar y supervisar la gestión del personal que presta servicios en el local que administra, especialmente en lo que se refiere a las obligaciones del contrato de trabajo, horas de llegada, cumplimiento de horarios, etc.
Mantener y controlar el stock general de productos de la Sucursal lo que se realizará a través de inspecciones y confección de inventarios periódicos cuyos resultados deberá informar oportunamente a la Gerencia.
Manejo y conservación de la documentación relacionada con toda la actividad del local en general (bodega, facturas, guías, documentación laboral, y tributaria) y la relacionada con el personal que allí presta sus servicios. Por ejemplo, mantener copia del contrato de trabajo actualizado, controlar y mantener actualizado el registro de asistencia; comprobantes de feriado; desarrollar oportunamente el programa de vacaciones, etc.
Capacitar y preparar al personal del establecimiento en las funciones que de acuerdo con su contrato de trabajo deben desarrolla.
Horarios: LUNES A JUEVES DE 08:00 A 17:30 - VIERNES DE 08:00 A 16:30
Renta: $1.300.000 líquido: SE CONFORMAN POR BONOS.
Beneficios:
Tarjeta de alimentación Sodexo $50.000 líquido.
Requisitos:
Experiencia 3 año o más.
Conocimientos específicos y/o destrezas necesarias:
Manejo del sistema Office especialmente Excel y SAP o Sistema de Gestión de Control similares.
