En Consultora Teamwork estamos en búsqueda de los mejores perfiles para cubrir reemplazo de vacaciones en el cargo Secretaria de Gerencia para uno de nuestros clientes del rubro salmonero en la ciudad de Puerto Montt.
Jornada presencial / Duración 2 semanas
Principales funciones:
Gestionar la agenda de Gerencia, coordinando reuniones, viajes y actividades administrativas.
Administrar salas de reuniones, asegurando su correcta coordinación y preparación.
Atender y derivar llamadas telefónicas, visitas, proveedores y público en general.
Elaborar, gestionar y archivar documentación, correspondencia y registros administrativos.
Apoyar los procesos administrativos de las áreas de Operaciones, Producción, Administración y Recursos Humanos.
Recepcionar, verificar y registrar facturas, órdenes de trabajo y documentación interna.
Coordinar la compra y control de suministros e implementos de oficina.
Mantener actualizada la información en sistemas computacionales y registros de personal.
Realizar seguimiento y atención de requerimientos internos, contribuyendo al cumplimiento eficiente de los procesos de la organización.
Brindar apoyo transversal a las distintas áreas de la empresa y ejecutar labores administrativas asociadas al cargo.
Requisitos:
Tener formación Técnica o Profesional en secretariado y/o atención al cliente
Tener 2 años de experiencia en cargos similares en el área de secretariado
Ser una persona proactiva, dinámica y con orientación al cliente
Ser de la ciudad de Puerto Montt
