Recepcionista / Asistente de Meson Punta Arenas
Importante empresa de RRHH se encuentra en busqueda de un/a Recepcionista - Asistente de Meson para la comuna de Punta Arenas
Funciones y Responsabilidades:
Recepcionar, registrar y canalizar requerimientos relacionados con mantenimiento menor, climatización, iluminación e infraestructura.
Realizar seguimiento a las solicitudes y requerimientos hasta su resolución y cierre.
Atender consultas, reclamos y sugerencias de usuarios internos, entregando respuestas oportunas y manteniendo una actitud de servicio.
Coordinar y supervisar servicios de cafetería, coffee breaks y abastecimiento para reuniones ejecutivas, comités y actividades internas.
Apoyar en la organización y coordinación de actividades logísticas dentro de las instalaciones.
Mantener registros actualizados de los requerimientos, actividades realizadas y servicios gestionados.
Elaborar reportes periódicos de gestión utilizando herramientas ofimáticas.
Apoyar en labores administrativas generales, tales como fotocopiado, gestión de correspondencia y documentación.
Coordinar y realizar, cuando corresponda, trámites administrativos o compras relacionadas con las necesidades de la oficina.
Mantener estricta confidencialidad respecto de documentación e información a la que tenga acceso.
Cumplir los procedimientos internos y mantener un adecuado orden y control de las actividades asignadas.
Requisitos:
Enseñanza media completa
Manejo computacional nivel medio en excell, outlook, office
2 años de experiencia como recepcionista
Horario laboral:
Lunes a jueves: 08:00 a 18:30 horas.
Viernes: 08:00 a 18:00 horas.
1 hora de colacion
Contrato de trabajo: Inicialmente 30 dias, 60 dias e indefinido segun desempeño