Administrativa de Operaciones Con Experiencia

¡En Grupo Norte buscamos a los mejores! Oficina en Providencia Jornada fija de 40 horas Horario :
Lunes a Viernes 08:00 am a 17:00 pm Renta : $700.000 líquido mensuales Objetivo del cargo:
Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión de los servicios de limpieza, conforme a los estándares y requerimientos del cliente.
Principales actividades del cargo:
1. Apoyo en la Gestión Operativa
Envío de EDL (Respaldos de Fiedbeat) de Aseo General y Visitas de supervisores (Revisión y descarga de EDL los realiza ADMCON.)
Gestionar informe de solicitud de insumos de manera Quincenal y mensual.
Gestionar informe de papel de reciclaje todos los miércoles antes de 10:00 am
Gestionar y coordinar reprogramaciones y correctivos de aseo general, según requerimientos operativos.
Gestión de informes de dotación de externos mensual.
2. Gestión y Control de Personal
Enviar cartas de presentación del personal de nuevo ingreso al cliente. Así como reemplazos de Ausencias y/o vacaciones
Gestionar la actualización de certificados de antecedentes del personal vigente (cada tres meses).
Coordinar y comunicar al cliente las cuadrillas asignadas a los servicios de aseo general con 24 a 48 horas de antelación.
Realizar seguimiento del personal con licencia médica y vacaciones, asegurando la continuidad operativa.
3. Control y Gestión Documental
Mantener actualizados los registros operativos y documentación requerida por el cliente (contratos, anexos, dotación, informes, entre otros).
Elaborar y enviar informes de asistencia diaria del personal, incluyendo reemplazos tanto AM como PM
Gestionar el proceso de anticipos para personal de estructura y facility.
Coordinar el proceso de alistamiento para pagos del personal.
Realizar seguimiento y control de la plataforma de gestión ACHS, asegurando la correcta carga y actualización de la documentación.
Requisitos:
Conocimientos en Office nivel usuario (excel intermedio-avanzado)
Experiencia deseable de 2 años mínimo
¡Esperamos tu postulación! Se parte del equipo de Grupo Norte