Administrativo/a Huechuraba

Importante empresa con más de 1.000 empleados/as y preocupada por la diversidad e inclusión de sus colaboradores, se encuentra en búsqueda de Administrativo/a de Abastecimientos para trabajar en Huechuraba.

Propósito del cargo

Gestionar y coordinar procesos administrativos, asegurando la correcta revisión de solicitudes, registros y documentación, así como el soporte transversal a las áreas operativas y de atención al cliente.

Principales responsabilidades

- Revisión y gestión de solicitudes: formularios relacionados con nuevos fallecidos, exhumaciones y traslados internos; verificación de información en sistemas y, cuando sea necesario, en terreno.
- Control y registro de servicios y productos: actualización de inventarios, seguimiento de pedidos y coordinación con áreas internas para garantizar disponibilidad y trazabilidad.
- Facturación y conciliación: control de guías de despacho y cuadratura mensual de facturación por categoría y razón social correspondiente.
- Gestión de casos y reclamos: recepción, respuesta y cierre en el sistema SAC, asegurando cumplimiento de protocolos.
- Apoyo transversal: soporte a otras áreas cuando se requiera; traspaso ordenado de información ante reemplazos por vacaciones para continuidad operacional.
- Auditorías y control de stock: ejecución de auditorías en sectores por requerimiento del administrador y mantenimiento de inventario mínimo.
- Coordinación operativa puntual: apoyo en terreno en casos específicos de traslados internos y validación de procesos conforme a normativa vigente.

Requisitos
- Experiencia de al menos 2 años en backoffice, control documental, inventarios o coordinación con proveedores/contratistas.
- Manejo de Microsoft 365 (Excel intermedio) y sistemas de gestión
- Organización, atención al detalle y comunicación efectiva.
- Jornada 5x2 rotativo (incluyendo disponibilidad para trabajar fines de semana y festivos).