Administrativo de Distribución

Importante empresa ubicada en el sector norte de la Región Metropolitana se encuentra en búsqueda de un Administrativo de Distribución en donde su principal objetivo será garantizar la continuidad, eficiencia y control de la operación de transporte y distribución de la compañía. Así mismo, será responsable de la planificación de rutas en sistemas (TMS) , la coordinación activa con transportistas , el control de pagos por servicio a transportistas y la resolución proactiva de contingencias en ruta para asegurar el nivel de servicio a clientes y fuerza de ventas.
Principales Funciones:
1. Coordinar y programar tanto los despachos de clientes como el transporte de abastecimiento (planificación y gestión de retiros en fábricas de proveedores).
2. Asignar las entregas y retiros a la flota de camiones en el sistema TMS utilizando los datos maestros de SAP, definiendo el orden secuencial óptimo de las cargas.
3. Realizar el seguimiento en ruta de las unidades a través del TMS. Coordinar directamente con el equipo Comercial y Operaciones para resolver incidencias logísticas, asegurar ventanas de entrega/retiro y contactar a clientes de ser necesario para confirmar cierres.
4. Revisar y validar las liquidaciones de los transportistas aplicando las tarifas, tablas de cobro y condiciones comerciales pre-acordadas (incluyendo la aplicación directa de cobros por desvíos o sobreestadías estandarizadas). Generar el flujo y los soportes correspondientes en el sistema para liberar los pagos en tiempo y forma.
5. Mantener al día las carpetas de transportistas, asegurando la vigencia de documentación legal, seguros y checklist de estado de los camiones.
Requisitos:
1. Técnico Nivel Superior en Logística, Administración de Empresas o carrera afín
2. 1 a 2 años de experiencia en coordinación de transporte (idealmente manejando flotas de última milla y abastecimiento) y control de cuentas/tarifas de fletes.
3. Excel Nivel Intermedio (Excluyente), Experiencia intermedia en el uso de sistemas de gestión de transporte (TMS), Conocimiento de SAP básico en flujo logístico.