Administrativo de Facturación

Administrativo(a) de Facturación
¿Te apasiona el orden, la precisión y el trabajo en equipo?
Estamos en búsqueda de un(a) Administrativo(a) de Facturación comprometido(a), organizado(a) y con orientación al detalle, que contribuya a asegurar la correcta emisión y control de la documentación tributaria de ventas, apoyando el cumplimiento de los procesos administrativos y contables de la empresa.
Objetivo del cargo
Garantizar la correcta emisión, gestión y control de la documentación tributaria asociada a las ventas, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y los procedimientos internos, contribuyendo a un cierre mensual oportuno y confiable.
Principales responsabilidades
Emitir documentos tributarios de venta (facturas, guías de despacho, notas de crédito y notas de débito).
Verificar la correcta emisión y registro de la documentación tributaria.
Custodiar, organizar y archivar la documentación física y digital.
Elaborar informes semanales de guías de despacho pendientes de facturación.
Apoyar el proceso de cierre mensual de ventas.
Preparar informes de devoluciones para el cierre mensual.
Mantener una comunicación fluida con las distintas áreas involucradas para asegurar la continuidad operacional.
Velar por el cumplimiento de las políticas internas y la normativa tributaria vigente.
Requisitos
Técnico o profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
Experiencia en procesos de facturación y emisión de documentos tributarios.
Manejo de ERP y Microsoft Excel (nivel intermedio deseable).
Conocimiento de documentación tributaria y procesos administrativos.
Deseable experiencia en empresas de distribución, logística o comercialización.
Competencias que buscamos
Competencias corporativas
Pasión por el trabajo bien hecho.
Confianza y responsabilidad.
Colaboración y trabajo en equipo.
Creatividad para resolver desafíos.
Compromiso con los resultados y la excelencia.
Competencias específicas
Alto sentido de urgencia.
Gestión proactiva de soluciones.
Orden, planificación y método.
Capacidad analítica.
Estricto cumplimiento de normas y procedimientos.
Atención al detalle.
Orientación al cliente interno.
Excelente organización y capacidad para trabajar bajo plazos.
Condiciones laborales
Renta líquida: $800.000 mensuales.
Ubicación: Colina, Panamericana Norte 19001.
Jornada laboral:Lunes a jueves: 08:00 a 17:30 hrs. (30 minutos de colación).
Viernes: 08:00 a 13:30 hrs.
Almuerzo incluido en casino de la empresa.
¿Qué esperamos de ti?
Buscamos una persona metódica, responsable y orientada a la calidad, capaz de gestionar múltiples tareas con precisión, mantener un adecuado control documental y aportar al cumplimiento oportuno de los procesos de facturación de la compañía.