Administrativo Logístico Recoleta
Importante empresa de servicios técnicos industriales se encuentra en búsqueda de un/a Administrativo Operativo para integrarse a su equipo de trabajo en la comuna de Recoleta.
Renta líquida: $850.000 Tipo de contrato: Directo con la empresa.
Jornada laboral:
Lunes a jueves: 08:30 a 17:45 hrs.
Viernes: 08:30 a 16:45 hrs.
Objetivo del cargo: Apoyar y controlar los procesos administrativos y operativos necesarios para la correcta ejecución de los servicios técnicos, asegurando una gestión eficiente de compras, facturación, logística y documentación.
Principales funciones:
Gestionar cotizaciones, solicitudes y órdenes de compra, realizando comparación de proveedores y coordinando retiros y despachos de materiales.
Controlar las compras efectuadas, validando stock, códigos, cantidades y valores, además de elaborar informes mensuales.
Emitir facturas, notas de crédito y otros documentos administrativos mediante Softland, verificando órdenes de compra y documentación de respaldo.
Registrar costos asociados a materiales, servicios externos, traslados y horas técnicas.
Coordinar viajes fuera de Santiago, incluyendo hospedaje, viáticos y arriendo de vehículos.
Mantener actualizada la documentación preventiva, acreditaciones, antecedentes ACHS y demás documentos requeridos para la ejecución de servicios.
Contactar clientes para recopilar retroalimentación respecto al servicio entregado por el equipo técnico.
Controlar horas extras y elaborar reportes semanales de facturación, compras y horas extraordinarias.
Requisitos:
Título técnico o profesional en Administración, Logística, Contabilidad, Gestión Comercial o carrera afín.
Experiencia mínima de 2 a 3 años en áreas de compras, facturación, logística, proveedores o funciones administrativas similares.
Manejo de gestión de compras, cotizaciones, órdenes de compra y control de costos.
Manejo de ERP Softland, especialmente en facturación y procesos administrativos (deseable).
Excel nivel intermedio o avanzado.
Manejo de Microsoft Office y correo electrónico.
Conocimientos básicos de facturación, órdenes de compra y documentación ACHS.
Conocimiento de materiales, repuestos o servicios técnicos industriales (deseable).
Si cuentas con experiencia en funciones administrativas y operativas, y buscas integrarte a una empresa con contratación directa, ¡te invitamos a postular!
En Xinerlink nos encontramos en búsqueda de un Analista de Gestión HES para apoyar el proceso de facturación, realizando el seguimiento y gestión de Hojas de Entrada de Servicio (HES) y Hojas de Entrada de Mercadería (HEM)...