Analista Administrativo de Contratos Comerciales y Gestión Documental Las Condes

En Mvs Group andamos en búsqueda de Administrativo Mercado Público para trabajar en la comuna de Santiago de manera presencial.
Horario: Lunes a viernes 08:30 a 18:00 Horas, con 1 hora de colación
Renta: $850.000 líquidos + Tarjeta alimentación
Funciones:
Gestión Contractual y Documental
Actualizar y mantener vigentes los documentos y anexos económicos, técnicos y administrativos del área.
Consolidar dossier de contratos firmados, incluyendo GS1 y anexos correspondientes.
Preparar y hacer seguimiento a boletas de garantía (retiro y entrega), llevando un registro en Excel de contratos enviados, documentos escaneados y fechas de vencimiento en coordinación con el área de Finanzas.
Mantener actualizado el registro y archivo físico/digital de todos los contratos y su documentación asociada.
Reportería y Control
Preparar reportes de completitud y reclamos del área.
Analizar y elaborar reportes de incidencias y gestión de entregas de mercado público.
Validar y registrar multas, mantener su documentación y gestionar las reposiciones correspondientes.
Compras y Administración
Mantener el registro actualizado de compras nacionales (locales): documentos, órdenes de compra, facturas y notas de crédito.
Requisitos:
Formación título técnico de nivel superior en Administración empresas o carrera afín.
Diplomado o certificación en gestión documental, ISO 9001 o compras públicas (Chilecompra)
2 a 4 años de experiencia en roles administrativos o back-office
Manejo de portal de Mercado Público/Chilecompra (Excluyente)
Experiencia en procesos de compras, facturas, boletas de garantía y órdenes de compra
Experiencia en empresas con sistemas de gestión de calidad o certificadas ISO. (Deseable)
Manejo de Excel nivel Intermedio (Excluyente)
Poseer manejo de Gestión documental y archivo físico/digital (Excluyente)
Poseer experiencia en registro y control de contratos (Excluyente)
Manejo de SAP nivel intermedio (Excluyente)
Beneficio:
Almuerzo en casino de la empresa
Bus al ingreso y salida del turno a metro Barrancas