Analista Administrativo de Operaciones Rubro Retail

Importante empresa del rubro retail se encuentra en búsqueda de un Analista Administrativo de Operaciones para incorporar a su equipo.

ubicación: Las Condes
Horario: L a J de 08:00 a 17:30 / V 08:00 a 14:00 hrs
Modalidad Hibrida: 2 días oficina - 3 días teletrabajo
Contratación directa con la empresa + beneficios y renta acorde al mercado

Funciones:
Coordinación, reforzamiento para la obtención de patente provisoria/definitiva de una nueva tienda.

Identificar actividades o procesos que impliquen riesgo de conducta delictiva.

Negociación y aprobación contratos de proveedores y mantener un control de la gestión contractual (servicios de limpieza, de traslado, seguridad, ceses de servicios, aumento de cobros por IPC, etc.)

Revisión y autorización de pagos, de las facturas de Retail y Oficina.

Revisión EECC Amex e indicar cc para imputar el pago de los gastos de viaje (envío info a Finanzas).

Calendarización visitas a tiendas, con el objeto de que no coincidan las visitas a una misma tienda.

Supervisión servicio aseo a tiendas con baños (comunicación con tiendas de los servicios e inasistencia de aseadora).

Proyección y control de los Uniformes: proyectar cantidades a comprar, coordinar la compra para Latam. En caso de confección local, cotizar, negociar precio y comprar.

Premios Trimestrales Retail: coordinar compra y despacho de Gift Card a las tiendas y/o RRHH / Premios Trimestral Conductas seguras CD (PPRR): coordinar compra y despacho de Gift Card a las tiendas / Premios Semestral Tienda Segura (PPRR) coordinar compra y despacho de Gift Card a las tiendas.

Control Presupuesto Retail: confección Forecast; ejecución, seguimiento, control ppto. vs gasto real, proyección gastos, de cuentas tales como: Mantenciones, Bolsas, POP, Uniformes, Traslados, Conferencia jefes/Subjefes, vuelos, regalos entregables, Gastos Vuelos, Alojamiento.

Confección informes de gastos Retail-Marketing que están en el budget de Marketing, en forma mensual para su control y reporte a USA.

Requisitos:
Técnico en control gestión, administración de empresas o carrera a fin.
Experiencia de 1-2 años en rubros funciones similares
Manejo de excel intermedio
Disponibilidad Inmediata para ingresar