Analista contable pago de servicios
Importante empresa nacional se encuentra en búsqueda de un Analista Contable Pago de Servicios, quien tendrá como principal responsabilidad gestionar oportunamente el pago de servicios de la compañía, asegurando el cumplimiento de los vencimientos, el correcto registro de las obligaciones y la continuidad de los procesos asociados.
Principales funciones
Administrar y mantener actualizado el maestro de servicios básicos y contratos de arriendo asociados a los distintos centros de operación de la compañía.
Gestionar el alta, modificación o baja de suministros y contratos con proveedores y arrendadores.
Incorporar oportunamente los servicios y contratos correspondientes a nuevas aperturas, traslados, remodelaciones o cierres de unidades de la compañía.
Mantener actualizado el calendario de emisiones y vencimientos de servicios y arriendos.
Revisar periódicamente los portales de proveedores para obtener boletas, facturas y estados de cuenta.
Descargar, resguardar y administrar digitalmente la documentación asociada al proceso.
Identificar el tipo de documento tributario y ejecutar el proceso correspondiente.
Crear Órdenes de Compra para los documentos que lo requieran y coordinar su liberación.
Ejecutar procesos de recepción en SAP (MIGO) cuando corresponda.
Registrar en SAP los documentos que no requieran proceso B2B.
Coordinar el ingreso de facturas mediante B2B cuando corresponda.
Realizar seguimiento del estado de cada documento hasta que quede disponible para pago.
Coordinar con Tesorería, Contabilidad, Operaciones y otras áreas la resolución de incidencias.
Mantener controles que permitan asegurar la correcta gestión de los suministros y contratos.
Elaborar reportes e indicadores relacionados con vencimientos, documentos pendientes y cumplimiento del proceso.
Identificar oportunidades de mejora y automatización del proceso.
Requisitos
Formación como Ingeniero/a Técnico en Administración de Empresas, Contador/a General, Técnico/a en Contabilidad o Técnico/a en Finanzas.
Al menos 2 años de experiencia como Analista Contable o Analista de Finanzas.
Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
Manejo de SAP.
Deseable experiencia en procesos asociados a cuentas por pagar, gestión documental y proveedores.
Deseable experiencia previa en empresas de alto volumen transaccional.
Perfil que buscamos
Buscamos una persona proactiva, dinámica, organizada y responsable, con capacidad de seguimiento y atención al detalle.
Debe contar con buena disposición para trabajar de manera coordinada con distintas áreas, capacidad para resolver incidencias y orientación al cumplimiento de plazos.
Valoramos especialmente personas con iniciativa, autonomía y disposición para involucrarse activamente en las necesidades de la operación.
Jornada laboral
Lunes a jueves: 08:30 a 18:00 horas.
Viernes: 08:30 a 15:00 horas.
Beneficios
Bus de acercamiento con recorrido desde San Pablo y posibilidad de conexión desde Metro Línea 1 o Línea 5.
Casino.
Caja Los Andes.
Seguro complementario de salud.