En DFV Ingeniería y Gestión nos encontramos en búsqueda de un(a) Analista de Gestión Documental para integrarse a reconocida cadena de supermercados, en donde su casa matriz queda ubicada en ciudad empresarial, Huechuraba.
Buscamos profesionales con experiencia administrativa, control de gestión y análisis de información, que cuenten con habilidades para la elaboración de reportes, seguimiento de indicadores y gestión documental en entornos corporativos.
Objetivo del cargo:
Gestionar, controlar y dar seguimiento a la información documental y administrativa del proyecto, asegurando la trazabilidad de los procesos, la generación de reportes de gestión y el cumplimiento de los procedimientos internos establecidos.
Funciones:
Gestionar y controlar documentación administrativa asociada a proveedores, contratos y procesos internos.
Mantener la trazabilidad y respaldo de la información generada durante la ejecución de los servicios.
Elaborar informes técnicos, reportes de gestión y documentación solicitada por el cliente.
Realizar seguimiento a indicadores de gestión y planes de trabajo.
Generar reportes periódicos de avance y cumplimiento de actividades.
Administrar y analizar información utilizando herramientas corporativas y módulos SAP.
Apoyar iniciativas de mejora continua y proyectos de transformación organizacional.
Elaborar presentaciones ejecutivas e informes para la toma de decisiones.
Participar en reuniones de coordinación con el cliente y equipos internos.
Mantener comunicación permanente con la jefatura y emitir reportes de seguimiento según los requerimientos del servicio.
Velar por el cumplimiento de las políticas de confidencialidad, anticorrupción, propiedad intelectual y conflictos de interés.
Requisitos:
Título profesional de Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Administración o carrera afín.
Experiencia en funciones administrativas, control de gestión o análisis de información.
Conocimientos en gestión documental y elaboración de reportes.
Manejo de control de gestión asociado a su área de desempeño.
Manejo de herramientas computacionales: Excel, Word, PowerPoint, Outlook y SAP.
Deseable experiencia en desarrollo de presentaciones e informes ejecutivos.
Condiciones:
Horario Lunes a Viernes, cumpliendo las 42 hrs semanales.
Trabajo presencial en Ciudad empresarial, Huechuraba.
