Analista de Pagos y Proveedores Ciudad Empresarial, Huechuraba
En DFV Ingeniería y Gestión nos encontramos en búsqueda de un(a) Analista de Pagos y Proveedores para integrarse a una reconocida cadena de supermercados, ubicada en la comuna de Huechuraba, Ciudad Empresarial.
Objetivo del cargo:
Gestionar y controlar integralmente los procesos de pagos asociados a proveedores y contratos de mantenimiento, asegurando el cumplimiento de los procedimientos administrativos, contractuales y financieros.
Principales funciones:
- Gestionar y controlar los pagos mensuales a proveedores.
- Realizar el control y seguimiento de Órdenes de Compra (OC) y Hojas de Entrada de Servicios (HES).
- Cargar y actualizar información en SAP y otras plataformas de gestión.
- Elaborar y monitorear el plan anual de pagos, forecast y control de desviaciones.
- Gestionar procesos de facturación y regularización de deuda.
- Administrar documentación contractual y asegurar el cumplimiento de requisitos asociados (F30 y F30-1).
- Coordinar con responsables de pagos, jefaturas de arquitectura y consolidadores de proyectos.
- Administrar contratos de mantenimiento y apoyar procesos de adjudicación y análisis comparativo de presupuestos.
- Validar órdenes de trabajo (OT), IDs y tickets en plataformas de gestión como SAP y Tririga.
- Generar reportes de pagos, indicadores de gestión (KPIs), presentaciones e informes de seguimiento.
- Participar en la evaluación y seguimiento de proveedores.
- Brindar soporte administrativo y coordinación de accesos para proveedores.
- Realizar otras funciones relacionadas con el cargo de acuerdo con las necesidades del proyecto.
Requisitos:
- Formación Académica: Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Administración y Finanzas, Contador(a) Auditor(a) o carrera afín.
- Experiencia al menos 3 años en gestión de pagos, control administrativo y/o financiero.
- Experiencia en coordinación y gestión de proveedores.
- Deseable experiencia en contratos de mantenimiento y control de gestión.
- Conocimientos en manejo de SAP, manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
- Deseable conocimiento en Power BI.
- Conocimientos en labores administrativas y financieras.
Condiciones:
- Contar con disponibilidad para trabajar en la comuna de Huechuraba.
- Horario Lunes a Viernes (Cumpliendo las 42 hrs semanales).