Analista Documental

Empresa AVOS Tech, con más de 30 años de experiencia en el mercado latinoamericano de servicios operativos y tecnológicos, se encuentra en búsqueda de un(a) profesional Técnico o ingeniero en Administración, Recursos Humanos, Administración, Gestión Documental o carreras afines para desempeñar el cargo de Analista Documental
Requisitos:
Mínimo 1 año en cargos similares en áreas de recursos humanos o atención al cliente interno.
Conocimientos:
- Procesos básicos de Recursos Humanos
- Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico)
- Atención al cliente interno
- Procesos de digitalización y archivo
Principales Funciones:
- Brindar soporte para la activación y funcionamiento de beneficios de los empleados.
- Recepcionar de licencias médicas y reenviar al área correspondiente para su tramitación.
- Apoyar en fiscalizaciones internas o externas referente a la documentación procesada por el equipo, es decir, revisión de firmas de contratos y anexos, o disponibilizar documentos guardados en las carpetas de los empleados.
- Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación entrante y saliente de la organización.
- Administrar los sistemas de gestión documental (físicos y/o digitales).
Indicadores de Desempeño (KPIs)
- Tiempo promedio de respuesta en búsqueda de documentos
- Porcentaje de documentos digitalizados y archivados dentro del mes
- Número de documentos pendientes (Backlog) procesados dentro del mes
- Porcentaje de documentación firmada dentro del plazo legal.
Detalles:
- Tipo de Contrato: Plazo con posteriores renovaciones al indefinido
- Modalidad: Presencial
- Lugar: puede ser en la Comuna de Huechuraba o Lo Boza comuna de Pudahuel
- Horario: Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs con una hora de colación no imputable al horario laboral
Beneficios:
- Seguro Complementario de Salud y Dental
- Seguro Oncológico (FALP)
- Vacuna Contra la Influenza (abril)
- Presente por el día de su cumpleaños
- Aguinaldo Septiembre y Diciembre