Empresa ACTIVOS CHILE está en la búsqueda de:
Analista de Registro y Control
Misión:
Controlar y dar seguimiento al proceso administrativo de ingreso y habilitación de trabajadores, verificando la concordancia entre contratos, sistemas ERP o plataformas de Recursos Humanos y registros internos de personal. El cargo deberá detectar oportunamente diferencias, omisiones o inconsistencias, generar alertas y realizar seguimiento hasta su regularización.
Funciones:
- Monitorear el estado de enrolamiento, registro y habilitación de trabajadores en los sistemas utilizados por la empresa.
- Realizar seguimiento a contratos pendientes de elaboración, firma, validación o carga.
- Verificar que toda persona con contrato listo o firmado se encuentre correctamente registrada en la plataforma de personal
correspondiente.
- Cruzar bases de datos por RUT, nombre, cliente, centro de costo, cargo, fecha de ingreso u otros campos de control.
- Detectar registros duplicados, información incompleta, diferencias entre sistemas, errores de digitación o trabajadores
pendientes de habilitación.
- Levantar alertas a Reclutamiento, Contratación, Operaciones, Control de Asistencia, Remuneraciones o al área responsable.
- Mantener actualizado el control de incidencias y realizar seguimiento hasta confirmar su regularización y cierre.
- Elaborar reportes diarios y semanales sobre contratos, registros, observaciones y casos pendientes.
- Preparar una entrega de turno clara, dejando trazabilidad de las gestiones, prioridades y pendientes.
- Resguardar la confidencialidad de los antecedentes personales, contractuales y laborales revisados.
- Proponer mejoras simples en los controles, reportes y procedimientos administrativos del área.
Renta:
- $30.000 pesos por turno
Horario de trabajo:
Sábados, Domingos y Feriados 07:00 a 15:00 ó 15:00 a 23:00
Requisitos:
- Título Técnico de Nivel Superior en Recursos Humanos, Administración de Empresas o carrera relacionada.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, contratación, control documental, administración de personal o Recursos Humanos.
- Experiencia utilizando algún ERP, software o plataforma de gestión de Recursos Humanos, registro de personal o control de asistencia.
- Excel nivel intermedio comprobable.
- Disponibilidad para trabajar en cualquiera de los turnos definidos.
En el marco legal de la Ley N.º 21.015, Activos Chile somos una empresa comprometida con la inclusión, diversidad y no discriminación, promoviendo la diversidad en el lugar de trabajo, implementando acciones que favorezcan la contratación de personas permitiendo el completo desarrollo de su potencial.
