BPM (Best Property Management) se encuentra en la búsqueda de un(a) Administrativo(a) Contable altamente organizado(a) y con orientación al detalle para incorporarse a nuestro equipo de gestión de comunidades. El objetivo principal del cargo es asegurar el correcto orden financiero de las comunidades, la recaudación y la transparencia de las cuentas de los edificios bajo nuestra administración.
Principales Funciones:
1. Gestión de Gastos Comunes: Revisión, cálculo y emisión mensual de los ingresos y gastos comunes de las distintas comunidades.
2. Pago a proveedores de las comunidades.
3. Pago de cuentas básicas.
4. Conciliación Bancaria y de Pagos: Monitoreo diario de las cuentas corrientes de los edificios, identificación de transferencias y conciliación de los pagos de copropietarios.
5. Atención a Copropietarios: Resolver dudas o solicitudes de los residentes respecto a sus estados de cuenta, saldos o errores en el registro de sus pagos.
6. Ingreso de Datos: Mantener actualizada la base de datos de los copropietarios y las cuentas corrientes inscritas para la automatización del sistema.
7. Apoyo Administrativo: Colaborar con el equipo de administración en la preparación de informes financieros básicos para los Comités de Administración.
Requisitos del Perfil:
1. Formación: Técnico en Contabilidad, Administración de Empresas o carrera afín.
2. Experiencia: Mínimo 1 o 2 años de experiencia demostrable en administración de edificios/condominios o en roles de contabilidad general.
3. Conocimientos Clave: Experiencia sólida en conciliación bancaria y flujos de recaudación.
4. Herramientas Digitales: Manejo de Excel nivel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas básicas).
5. Software de Copropiedad (Excluyente/Ideal): Conocimiento y manejo de la plataforma Comunidad Feliz (u otros softwares de administración de edificios).
6. Habilidades Blandas: Excelentes habilidades de comunicación escrita (cordialidad y firmeza), rigurosidad y capacidad para trabajar bajo plazos de cierre mensuales.
¿Qué ofrecemos?
1. Integrarse a una empresa sólida, profesional y en constante crecimiento en el rubro inmobiliario.
2. Excelente ambiente laboral orientado al trabajo en equipo y el apoyo mutuo.
3. Herramientas tecnológicas avanzadas para facilitar la automatización de los procesos.
(Nota: Este cargo está enfocado estrictamente en el área de cuentas, cobranzas y conciliación, por lo que no incluye funciones asociadas a la gestión o cálculo de remuneraciones/sueldos del personal).