Asistente Administrativa de Recepción

¡Únete a nuestro equipo! Somos una importante empresa del rubro de Transporte y Automotriz y nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa de Recepción con una alta orientación al servicio y excelencia en la atención.
En este rol, serás el rostro y la voz de nuestra organización, siendo responsable de asegurar una experiencia cálida, oportuna y eficiente para cada persona que se comunique con nosotros, además de brindar un soporte administrativo integral a las distintas áreas de la Organización.
¿Cuál será tu misión?
Ofrecer una atención presencial y telefónica excepcional a nuestros clientes, garantizando un flujo oportuno de la comunicación, de manera conjunta, facilitarás el soporte administrativo, operativo y ejecutivo que las áreas de la organización necesitan para su correcto funcionamiento del día a día.

Algunas de tus responsabilidades y funciones principales
- Operar la central telefónica de forma ágil y oportuna,
- Recibir a clientes y contactar a proveedores según las necesidades que van surgiendo, manteniendo siempre como prioridad la atención de la central telefónica.
- Entregar soporte administrativo y documental
- Gestionar y confeccionar las Órdenes de Compra (OC) para proveedores y servicios
- Recepcionar y gestionar la correspondencia, encargándote de su distribución interna.
- Cotizar, reservar y coordinar de manera integral los servicios necesarios para los viajes corporativos
- Colaborar activamente en los procesos y tareas cotidianas que en el día a día.

¿Qué buscamos en ti?
- Técnico Profesional en Secretariado Ejecutivo, Asistente Ejecutivo o similares.
- Manejo intermedio de Microsoft Office 365.
- Deseable conocimiento o manejo de herramienta ERP SAP Business One (No excluyente)
- Nociones de procesos contables básicos y experiencia en el manejo de centrales telefónicas.
- Excelentes habilidades Comunicacionales asertiva y empática en la atención con los clientes
- Excelente redacción, ortografía y comunicación escrita
- Excelente presentación personal orientada a proyectar la identidad, valores y profesionalismo de la compañía, siendo la primera línea de bienvenida y la carta de presentación presencial en la recepción de nuestros clientes, Serás nuestra ?embajadora de Marca?

¡Queremos Conocerte!
Si cumples con los requisitos mencionados y te apasiona la oportunidad de ser nuestra próxima Asistente Administrativa de Recepción y embajadora de Marca, ¡esta es tu oportunidad!
Esperamos tu postulación para que te sumes a un gran equipo de trabajo y crezcas profesionalmente con nosotros. ¡Postula hoy mismo!