Buscamos un(a) Asistente Administrativo Ejecutivo para integrarse al área de Administración y Finanzas, desempeñando un rol clave como apoyo directo a la gerencia en la coordinación de procesos administrativos, contables y operacionales.
El cargo tendrá un rol estratégico en la administración de los procesos contables, tributarios, administrativos y logísticos, trabajando en coordinación directa con la Gerencia de Administración y Finanzas. Será responsable de asegurar la continuidad operacional, el cumplimiento normativo y la correcta gestión de la información financiera y administrativa de la compañía.
Buscamos una persona autónoma, analítica, organizada y con sólidos conocimientos contables, capaz de gestionar múltiples procesos de manera simultánea, manteniendo altos estándares de precisión, confidencialidad y servicio.
Principales responsabilidades Contabilidad y Finanzas
Gestionar la facturación electrónica.
Realizar conciliaciones bancarias.
Administrar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Coordinar el pago de impuestos.
Revisar declaraciones tributarias ante el SII.
Gestionar pagos a proveedores nacionales y proveedores no domiciliados.
Apoyar en procesos de cierre contable y control financiero.
Administración
Gestionar contratos de trabajo, anexos, liquidaciones de sueldo, memorándums y documentación laboral.
Mantener actualizada la documentación del personal.
Coordinar capacitaciones mensuales.
Apoyar el programa de comunicaciones internas.
Administrar el archivo físico y digital de la documentación.
Logística y Coordinación
Controlar inventarios y almacén.
Elaborar guías de despacho.
Realizar inventarios mensuales.
Coordinar y dar seguimiento a trámites aduaneros bajo supervisión.
Gestionar el envío y recepción de mercadería y documentación.
Apoyar la coordinación administrativa asociada a las operaciones.
Requisitos:
Formación
Título Técnico de Nivel Superior o Profesional en Contabilidad, Contador Auditor, Administración de Empresas o carrera afín.
Experiencia
Entre 5 y 7 años de experiencia en cargos similares.
Experiencia comprobable en procesos contables, tributarios y administrativos.
Deseable experiencia en empresas de ingeniería, construcción, telecomunicaciones, energía o servicios.
Competencias
Organización y planificación.
Alto nivel de responsabilidad y confidencialidad.
Orientación al detalle.
Autonomía y capacidad de gestión.
Pensamiento analítico.
Comunicación efectiva.
Capacidad para priorizar y gestionar múltiples procesos simultáneamente.
Trabajo colaborativo y orientación al servicio.
Condiciones laborales
Modalidad: Presencial.
Horario:
Lunes a jueves: 08:30 a 18:00 hrs.
Viernes: 08:30 a 17:30 hrs.
1 hora de colación.
Ubicación: Vitacura, Santiago.
Perfil deseado
Conocimientos técnicos
Manejo avanzado de Microsoft Excel.
Experiencia utilizando ERP o software contable.
Dominio de plataformas del Servicio de Impuestos Internos (SII).
Conocimiento en facturación electrónica.
Manejo de conciliaciones bancarias.
Conocimientos tributarios y laborales.
Deseable experiencia en coordinación logística y procesos de importación.
