Asistente administrativo Judicial Providencia

Importante empresa del sector se encuentra en busqueda de un Asistente administrativo judicial para la comuna de Providencia de manera 100% presencial. Su principal objetivo es apoyar la gestión operativa y administrativa de una importante organización, asegurando el correcto seguimiento de procesos y el cumplimiento de los plazos establecidos.
Funciones:
Brindar apoyo administrativo en la gestión y coordinación de procesos legales y administrativos.
Coordinar la tramitación y seguimiento de documentación, informes y requerimientos internos.
Registrar y mantener actualizada la información en los sistemas internos.
Realizar seguimiento a procesos, generando controles e indicadores de avance.
Administrar bases de datos y registros de la unidad.
Gestionar rendiciones de gastos asociados a procesos externos.
Organizar y segmentar información según las necesidades del área.
Elaborar, revisar y distribuir informes y antecedentes para clientes internos.
Coordinar instrucciones operativas con proveedores externos y áreas relacionadas.
Atender consultas y requerimientos provenientes de plataformas internas.
Elaborar respuestas a requerimientos de organismos fiscalizadores y entidades externas.
Coordinar el cierre administrativo de procesos y mantener actualizados los registros.
Gestionar procesos que requieran autorizaciones internas y coordinación entre distintas áreas.
Coordinar notificaciones y requerimientos administrativos con proveedores externos, asegurando el cumplimiento de los plazos.
Requisitos:
Titulo profesional en Administracion de empresas o Tecnico juridico
Manejo de excel intermedio
Deseable experiencia en funciones administrativas, control documental o apoyo en procesos legales.
Horario laboral:
Lunes a jueves de 8:50 am a 17:00 pm
Viernes de 8:50 a 16:10
Colacion 30 minutos
Contrato: 30, 60 e indefinido segun desempeño