Importante empresa del rubro salud se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo y Comercial para incorporarse a su equipo de trabajo.
Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, que apoye los procesos administrativos y comerciales de la compañía, asegurando una adecuada gestión documental, seguimiento de cotizaciones y coordinación con clientes.
¿Cuál será tu principal desafío?
Brindar soporte administrativo y comercial al área, gestionando cotizaciones, seguimiento de documentación y atención de clientes, contribuyendo a la continuidad de los procesos comerciales y al cumplimiento de los estándares de servicio de la organización.
Principales funciones
Elaborar cotizaciones para clientes y realizar su seguimiento.
Gestionar el cobro y seguimiento de Órdenes de Compra (OC), solicitando oportunamente la documentación necesaria para dar continuidad al proceso de venta.
Mantener comunicación constante con clientes para la gestión de requerimientos comerciales y administrativos.
Recibir, revisar y administrar documentación asociada a los distintos centros de salud.
Mantener actualizados los respaldos y registros documentales bajo su responsabilidad.
Coordinar el envío de documentación a las distintas áreas de la empresa.
Atender clientes de compra directa en oficina.
Apoyar al equipo comercial en requerimientos administrativos y de seguimiento.
Colaborar ocasionalmente en procesos de facturación cuando sea requerido por la operación.
Apoyar funciones de recepción durante colaciones o ausencias del personal responsable.
Realizar seguimiento de documentos pendientes de gestión e informar oportunamente desviaciones o atrasos.
Apoyar la revisión de oportunidades publicadas en Mercado Público y procesos de licitación cuando sea requerido.
Requisitos
Excluyentes
Título Técnico Nivel Superior en Administración de Empresas, Gestión Comercial, Contabilidad o carrera afín.
Al menos 2 años de experiencia en cargos administrativos, atención de clientes o soporte comercial.
Manejo de Excel nivel intermedio.
Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Providencia.
Deseables
Experiencia en empresas del rubro salud, insumos médicos o servicios.
Conocimiento de Mercado Público.
Participación o apoyo en procesos de licitación.
Manejo de ERP o sistemas de gestión.
Buscamos personas que destaquen por:
Organización y planificación.
Atención al detalle.
Orientación al cliente.
Responsabilidad y compromiso.
Comunicación efectiva.
Proactividad.
Capacidad de seguimiento y control.
Trabajo en equipo.
Adaptabilidad.
Ofrecemos
Bono de alimentación.
Seguro complementario de salud.
Descuentos en productos del holding.
Convenios corporativos.
Caja de Compensación y Mutual de Seguridad.
Estabilidad laboral y oportunidades de desarrollo profesional.
Promovemos la inclusión laboral y la diversidad. En el marco de la Ley N°21.015, invitamos a postular a todas las personas calificadas para el cargo, fomentando un entorno de trabajo inclusivo y respetuoso.
¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo!