Importante empresa del sector industrial se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo para incorporarse a su equipo en Santiago.
El cargo tendrá como objetivo brindar apoyo administrativo y operativo al Gerente General y a la oficina, mediante la realización de trámites externos, traslados, gestión de documentación y coordinación de requerimientos generales, contribuyendo al funcionamiento diario de la organización.
Principales responsabilidades
- Apoyar al Gerente General en traslados a reuniones, actividades corporativas, bancos, notarías, instituciones y otros destinos relacionados con sus funciones.
- Realizar trámites administrativos y gestiones externas, incluyendo entrega y retiro de documentos, contratos, certificados, correspondencia, pagos y materiales.
- Administrar y coordinar el uso de los estacionamientos asignados a la empresa.
-Supervisar el orden de las bodegas y espacios de oficina, manteniendo despejadas las zonas de circulación y evacuación.
-Revisar periódicamente el estado general de la oficina y apoyar en requerimientos de mantención, abastecimiento, compras menores y coordinación con proveedores.
Formación requerida
Enseñanza media completa o Técnico en Administración, Logística o afín
Experiencia requerida
- Experiencia en cargos asistente administrativo, conductor corporativo y/o funciones similares.
- Experiencia realizando trámites en bancos, notarías, instituciones públicas y otras entidades, trasladando ejecutivos, gerentes o personal de empresas será considerada favorable.
- Licencia de conducir con 3 años de antigüedad
Requisitos del cargo
- Residencia en Santiago.
- Licencia de conducir clase B vigente (3 años de antigüedad).
- Experiencia comprobable conduciendo vehículos con transmisión mecánica y automática.
- Disponibilidad para realizar traslados y trámites dentro de Santiago.
- Manejo básico de herramientas de oficina, correo electrónico y aplicaciones de navegación.
-Puntualidad, responsabilidad y orientación al servicio.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y resolver contingencias.
Condiciones laborales
- Modalidad de trabajo presencial.
- Jornada de lunes a jueves, de 08:00 a 17:30 horas, y viernes, de 08:00 a 17:00 horas.
- Contrato inicial a plazo fijo, con posibilidad de pasar a indefinido según desempeño.
-Lugar de trabajo: Santiago.
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