Asistente de Coordinación y Gestión Santiago

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Importante organización dedicada a la gestión de servicios profesionales y coordinación de actividades se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Coordinación y Gestión Administrativa para integrarse a su equipo de trabajo.

La persona seleccionada será responsable de apoyar la organización, planificación y seguimiento de procesos administrativos, gestionando información, coordinando actividades y asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.

Buscamos una persona organizada, metódica, proactiva y autónoma, con orientación al detalle, excelentes habilidades comunicacionales y capacidad para gestionar múltiples requerimientos de manera eficiente.

PRINCIPALES FUNCIONES

- Coordinar y apoyar actividades administrativas y operativas.
- Realizar seguimiento de tareas, solicitudes y procesos, velando por el cumplimiento de los plazos.
- Gestionar y mantener actualizada la información en plataformas digitales y registros internos.
- Coordinar comunicaciones con clientes, colaboradores y otros participantes.
- Administrar documentación y preparar información requerida para los procesos.
- Controlar tareas pendientes y realizar seguimiento oportuno de los requerimientos asignados.
- Apoyar la coordinación logística de actividades y eventos.
- Organizar y priorizar tareas de acuerdo con las necesidades del equipo.

REQUISITOS

- Formación técnica o profesional en Administración, Gestión de Empresas, Turismo, Relaciones Públicas, Comunicaciones o carreras afines.
- Experiencia en funciones administrativas, coordinación operativa, atención de clientes o gestión de procesos.
- Inglés nivel intermedio.
- Manejo de herramientas digitales y facilidad para aprender nuevas plataformas.
- Residencia en Santiago.
- Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida.
- Disponibilidad para realizar viajes ocasionales asociados a las responsabilidades del cargo.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

- Organización y planificación.
- Atención al detalle y precisión en el manejo de información.
- Proactividad, autonomía y responsabilidad.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Capacidad para priorizar tareas y gestionar requerimientos simultáneos.
- Orientación al cumplimiento de objetivos y plazos.
- Capacidad para trabajar bajo presión.

BENEFICIOS

- Bono de productividad.
- Bono de alimentación.
- Bono de teletrabajo.
- Gratificación legal.
- Aguinaldos de Fiestas Patrias y Navidad.
- Seguro complementario de salud ampliado.

- Seguro de vida.
- Interferiados libres.
- Días libres entre Navidad y Año Nuevo.
- Computador, celular y otros implementos de trabajo.
- Traslado y alojamiento cubiertos en caso de viajes laborales asociados a congresos y eventos.