Asistente Ejecutivo/a de Dirección
**Modalidad presencial ? Las Condes**
En **Eurekium**, academia de aprendizaje personalizado, buscamos una persona altamente organizada, confiable y proactiva para desempeñarse como **Asistente Ejecutivo/a de Dirección**.
Este cargo trabajará directamente con la Dirección y tendrá un papel clave en la organización diaria, la comunicación con familias y profesionales, el seguimiento administrativo y la coordinación de los distintos procesos de la academia.
Buscamos mucho más que una persona que ejecute tareas. Queremos incorporar a alguien capaz de comprender el funcionamiento de Eurekium, anticiparse a las necesidades, cuidar los detalles y facilitar que la Dirección pueda concentrarse en el liderazgo educativo y el desarrollo del proyecto.
Misión del cargo
Ser la principal colaboradora de la Dirección, asegurando que la operación administrativa, la comunicación institucional y la coordinación diaria funcionen de manera ordenada, cálida, eficiente y confidencial.
Principales responsabilidades
* Asegurar que las familias y personas interesadas reciban respuestas oportunas, claras y profesionales.
* Mantener la agenda de Dirección correctamente organizada y actualizada.
* Coordinar y confirmar reuniones, entrevistas, sesiones y actividades.
* Preparar con anticipación documentos, carpetas e información necesaria para reuniones.
* Mantener registros completos, ordenados y confiables.
* Organizar archivos y documentación digital.
* Apoyar procesos administrativos, de facturación, pagos y cobranza.
* Coordinar información y requerimientos con profesores, profesionales y familias.
* Realizar seguimiento de compromisos, tareas y asuntos pendientes.
* Detectar posibles errores, cruces de horario o necesidades antes de que se conviertan en problemas.
* Entregar a la Dirección información relevante y oportuna para la toma de decisiones.
* Contribuir a que la experiencia administrativa de las familias sea cercana, organizada y de alto nivel.
Funciones habituales
* Gestión de WhatsApp Business y correo electrónico.
* Organización y actualización de Google Calendar.
* Agendamiento y confirmación de reuniones y sesiones.
* Preparación y revisión de documentos.
* Registro y actualización de información de estudiantes y familias.
* Elaboración de planillas y reportes sencillos.
* Preparación de carpetas y materiales para reuniones.
* Organización de archivos digitales en Google Drive.
* Apoyo en la coordinación de actividades académicas y administrativas.
* Seguimiento de pagos, documentos y solicitudes pendientes.
Perfil que buscamos
Una persona que disfrute organizar, resolver y facilitar el trabajo de otros. Alguien que no necesite recibir instrucciones para cada acción, sino que pueda observar, priorizar, proponer soluciones y hacer seguimiento responsablemente.
Nos interesa conocer personas que destaquen por:
* Organización excepcional y atención a los detalles.
* Capacidad para anticiparse a las necesidades de la Dirección.
* Iniciativa y autonomía para resolver situaciones cotidianas.
* Criterio para distinguir qué puede resolver y qué debe consultar.
* Comunicación oral y escrita clara, amable y profesional.
* Excelente ortografía y redacción.
* Discreción y manejo responsable de información confidencial.
* Capacidad para priorizar y mantener la calma frente a varias tareas simultáneas.
* Responsabilidad, puntualidad y cumplimiento de compromisos.
* Flexibilidad para adaptarse a cambios y nuevos procesos.
* Capacidad de aprendizaje y apertura al uso de nuevas herramientas.
* Afinidad con la educación y sensibilidad para relacionarse con familias.
* Disposición para trabajar colaborativamente y contribuir al objetivo común.
Formación y experiencia
Buscamos profesionales o técnicos/as de áreas como:
* Ingeniería o Técnico en Administración de Empresas.
* Gestión de Empresas.
* Secretariado Ejecutivo.
* Administración o áreas afines.
También consideraremos postulantes provenientes de otras áreas que demuestren sólidas capacidades de organización, comunicación, gestión y coordinación.
Se valorará experiencia previa como:
* Asistente de Dirección o Gerencia.
* Asistente administrativa.
* Secretaria ejecutiva.
* Coordinador/a administrativo/a o académico/a.
* Encargado/a de atención y coordinación en organizaciones de servicios.
Es especialmente deseable la experiencia en instituciones educativas
Herramientas requeridas
* Manejo de Google Workspace: Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Forms y Meet.
* Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
* Uso de WhatsApp Business.
* Gestión de correo electrónico y videoconferencias.
* Organización de archivos y documentos digitales.
* Manejo básico de planillas y registros administrativos.
Valoramos especialmente
* Capacidad para preparar información antes de que sea solicitada.
* Experiencia realizando seguimiento de tareas y compromisos.
* Iniciativa para proponer mejoras simples y realistas.
* Formación continua y disposición para aprender.
* Experiencia trabajando directamente con jefaturas o direcciones.
* Interés por crecer profesionalmente junto con el desarrollo de Eurekium.
