Asistente de Finanzas y Administración
Tu misión será ser el soporte operativo que garantice la confiabilidad de nuestra información. Deberás entender el negocio para clasificar correctamente costos vs. gastos, optimizar recursos y asegurar que la oficina funcione como un reloj. Aquí, tu eficiencia impacta directamente en el resultado de la empresa.
Responsabilidades Clave
- Gestión Financiera: Elaborar reportes de flujo de caja y conciliaciones bancarias diarias.
- Tesorería y Cobranza: Preparar pagos a proveedores y realizar gestión de
cobranza directa para asegurar los ingresos.
- Control y Auditoría: Validar facturas de proveedores contra OC de producción y gestionar la facturación a clientes.
- Compras y Activos: Ejecutar compras online y controlar el inventario de
herramientas de trabajo (notebooks, celulares, etc.).
- Office Management: Mantener el orden, los insumos y el excelente ambiente de trabajo en la oficina.
- Soporte Administrativo: Gestión de firmas y actualización de carpetas de
colaboradores.
¿Qué perfil buscamos?
- Formación: Técnico o Profesional en Administración, Contabilidad o finanzas.
- Experiencia: Mínimo 4 años en roles de asistencia administrativa/contable.
- Actitud: Mentalidad resolutiva, alta capacidad de comunicación y orientación al cumplimiento de metas.
- Herramientas (Plus): Google Workspace, portales SII y manejo de softwares de gestión (ej. Unabase, Chipax).