Asistente de Operaciones y Turnos Ingresos Masivos
Talentfinder se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Operaciones y Turnos, quien será responsable de apoyar la gestión y coordinación de procesos de ingresos masivos, asegurando el correcto seguimiento de candidatos, asignación de turnos y cumplimiento de las fechas comprometidas.
Buscamos una persona muy organizada, dinámica, con capacidad de seguimiento y excelente comunicación, que se sienta cómoda trabajando con altos volúmenes de información y realizando contacto telefónico permanente con candidatos.
Principales funciones
Coordinar y asignar turnos a candidatos de acuerdo con los requerimientos de la operación.
Realizar llamados telefónicos para confirmar disponibilidad, asistencia e información de los candidatos.
Mantener comunicación y seguimiento mediante WhatsApp.
Realizar seguimiento de candidatos durante las distintas etapas del proceso de ingreso.
Confirmar asistencia y disponibilidad para las fechas de incorporación.
Mantener actualizadas bases de datos y planillas de seguimiento.
Realizar seguimiento de candidatos pendientes, confirmados e ingresados.
Apoyar la coordinación de procesos de selección e ingresos masivos.
Generar y actualizar reportería de avance y cobertura.
Identificar oportunamente bajas, inasistencias o situaciones que puedan afectar la cobertura.
Coordinar con el equipo de Selección y Operaciones para asegurar el cumplimiento de los requerimientos.
Requisitos
Enseñanza media completa; deseable formación técnica en Administración, Recursos Humanos o carrera afín.
Excel intermedio/avanzado Excluyente.
Experiencia en coordinación de turnos, seguimiento de candidatos, ingresos masivos, operaciones o funciones similares.
Experiencia realizando llamados telefónicos de manera frecuente.
Manejo de WhatsApp como herramienta de comunicación y seguimiento.
Deseable experiencia en procesos de selección, recursos humanos o servicios transitorios.
Capacidad para trabajar con altos volúmenes de información y bajo presión.
Alta capacidad de organización, seguimiento y cumplimiento de plazos.
Buscamos personas que
Sean ordenadas y metódicas.
Tengan excelente capacidad de comunicación.
Sean proactivas y resolutivas.
Tengan orientación al cumplimiento de objetivos.
Se sientan cómodas realizando llamados y contactando candidatos durante gran parte de la jornada.
Tengan capacidad para hacer seguimiento constante y detectar oportunamente pendientes o desviaciones.
Manejen Excel como una herramienta habitual de trabajo.
Si tienes experiencia en coordinación de turnos, ingresos masivos y seguimiento de candidatos, y además tienes un buen manejo de Excel, ¡te invitamos a postular!
