Importante empresa ubicada en la comuna de Maipú se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Habilitación y Control de Asistencia para integrarse al área de Recursos Humanos, apoyando la gestión documental de los trabajadores, procesos de acreditación y el control de asistencia del personal.
Objetivo principal del cargo
Brindar apoyo en los procesos de habilitación de trabajadores, administración de documentación laboral y control de asistencia, asegurando la disponibilidad y actualización de la información requerida para el cumplimiento de los procesos internos y exigencias de clientes.
Principales funciones
Gestionar la recopilación, revisión y actualización de documentación laboral de los trabajadores.
Apoyar los procesos de habilitación y acreditación de personal en plataformas de clientes y proveedores.
Realizar seguimiento a vencimientos de documentación, exámenes, capacitaciones y certificaciones.
Administrar y controlar registros de asistencia, permisos, atrasos, horas extras y ausencias.
Generar reportes de asistencia para jefaturas y áreas de apoyo.
Mantener actualizadas las bases de datos y registros del personal.
Coordinar con distintas áreas la obtención de antecedentes requeridos para la habilitación de trabajadores.
Apoyar en la gestión de contratos, anexos y documentación administrativa cuando sea requerido.
Velar por el correcto archivo físico y digital de la documentación del personal.
Atender consultas de colaboradores relacionadas con asistencia y documentación laboral.
Requisitos del cargo
Técnico en Recursos Humanos, Administración de Empresas o carrera afín.
Experiencia de al menos 1 año en funciones relacionadas con control de asistencia, administración de personal o acreditación de trabajadores.
Manejo de plataformas de control de asistencia.
Conocimientos básicos de legislación laboral y administración de personal.
Manejo de Excel nivel intermedio.
Capacidad para trabajar con documentación y bases de datos.
Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Maipú.
Competencias buscadas
Organización y planificación.
Orientación al detalle.
Responsabilidad y compromiso.
Capacidad de seguimiento y control.
Trabajo en equipo.
Comunicación efectiva.
Orientación al servicio interno.
Proactividad.
Condiciones del cargo
Renta líquida mensual: $800.000.
Jornada administrativa de lunes a viernes.
Modalidad de trabajo presencial en Maipú.
Contrato directo con la empresa.
Estabilidad laboral y desarrollo profesional.
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