¡Buscamos Secretaria/o de Calidad para el Área de Recaudación!

¡Buscamos Secretaria de Calidad para el Área de Recaudación!
Si la organización es tu fuerte y te apasiona asegurar que los procesos funcionen a la perfección, ¡este desafío es para ti! ¿Quiénes somos?
En Chiledar somos especialistas en la administración y recaudación de aportes para fundaciones e instituciones. Gestionamos procesos de facturación, cobranza y medios de pago con los más altos estándares de calidad y eficiencia. Tu próximo desafío
Buscamos a un profesional organizado y resolutivo para brindar apoyo administrativo estratégico a la Jefatura de Recaudación. Tu rol combinara la gestión secretarial con el control de calidad (QA) del área, asegurando el correcto registro de mandatos, seguimiento de reclamos y soporte en auditorías. ¿Cuáles serán tus funciones principales?
Gestión Ejecutiva: Administrar la agenda, correspondencia y comunicaciones de la Jefatura.
Control Documental: Recepcionar, ordenar y archivar documentación y mandatos (físicos y digitales).
Aseguramiento de Calidad: Apoyar la digitación y revisar resultados de auditorías de calidad (QA de ventas y mandatos).
Atención y Seguimiento: Gestionar de forma administrativa los reclamos y solicitudes de los socios.
Coordinación de Equipos: Organizar reuniones, redactar minutas y hacer seguimiento a los compromisos del área.
Reportería: Apoyar en la preparación de informes y presentaciones internas.
Soporte General: Coordinar la logística interna, insumos y relación con proveedores del área. ¿Qué buscamos en ti?
Formación: Técnico en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
Experiencia: Entre 1 y 2 años en labores administrativas, idealmente en áreas de operaciones o calidad.
Herramientas: Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y plataformas de gestión de agendas.
Habilidades clave: Rigurosidad, atención al detalle, alta discreción y comunicación efectiva. ¿Qué te ofrecemos?
Renta: Acorde al mercado y banda interna del cargo.
Modalidad: [ Híbrida].
Entorno: Integrarte a un equipo dinámico, colaborativo y enfocado en la excelencia dentro del área de Recaudación.