Coordinador(a) de Eventos y Actividades de Campus Presencial

Nos encontramos en búsqueda de un(a) Coordinador(a) de Eventos y Actividades de Campus, responsable de planificar, coordinar y ejecutar eventos institucionales, académicos y estudiantiles, asegurando una gestión eficiente de los recursos logísticos, operacionales y de coordinación interna, contribuyendo al correcto desarrollo de las actividades y a una excelente experiencia para la comunidad universitaria.

El cargo reporta directamente a la Supervisora de Eventos, manteniendo comunicación permanente respecto al estado de las actividades, avances, contingencias y requerimientos asociados a la operación de eventos del campus.

Principales funciones
Coordinar, planificar y ejecutar eventos institucionales, académicos y estudiantiles.
Gestionar reservas y uso de recintos del campus, asegurando una adecuada organización y disponibilidad de espacios.
Coordinar requerimientos operacionales y logísticos con áreas internas y proveedores externos.
Supervisar en terreno el correcto desarrollo de actividades y eventos, asegurando el cumplimiento de protocolos y lineamientos institucionales.
Mantener coordinación con áreas como Seguridad, Operaciones, DGDE, Comunicaciones y autoridades internas según requerimientos.
Coordinar montaje, accesos, estacionamientos, mobiliario, audiovisuales y servicios asociados.
Mantener actualizados calendarios, registros y reportes de eventos y actividades.
Elaborar reportería periódica para la Supervisora de Eventos, informando avances, cumplimiento de planificación y contingencias operacionales.
Competencias requeridas
Capacidad de coordinación, planificación y trabajo colaborativo.
Orientación al servicio y resolución de problemas.
Comunicación efectiva.
Proactividad, iniciativa y manejo de contingencias.
Capacidad de trabajo bajo presión.
Gestión de eventos y protocolos.
Coordinación logística y operacional.
Manejo de proveedores y servicios externos.
Elaboración de reportes y seguimiento de indicadores operacionales.
Manejo de Microsoft Office, Outlook, Excel, Teams, formularios y calendarios compartidos.
Condiciones

Modalidad: Presencial.
Tipo de contrato: Proyecto.