Ejecutivo Atención a Cliente Corporativo Organización de Eventos Hibrido

Importante Empresa de Gestión empresrial, requiere Ejecutivo Gestión Cliente.
Brindar atención, coordinación y acompañamiento integral a clientes, sociedades científicas, speakers y participantes de eventos organizados por la Empresa, asegurando una experiencia de servicio cercana, eficiente, ordenada y alineada con los estándares de calidad de la empresa.
Será responsable del seguimiento operativo y administrativo de proyectos asignados, actuando como contraparte directa para clientes y apoyando la correcta ejecución de congresos, cursos, webinars y actividades científicas.

Principales funciones
- Mantener comunicación permanente y oportuna con clientes y sociedades científicas.
- Coordinar requerimientos operativos y administrativos asociados a eventos.
- Realizar seguimiento de tareas, compromisos y cronogramas de proyectos asignados.
- Apoyar la gestión y coordinación de speakers, auspiciadores y participantes.
- Supervisar y dar soporte a procesos de inscripción, acreditación y atención de asistentes.
- Apoyar la carga y revisión de contenidos en plataformas tecnológicas de eCongress.
- Canalizar solicitudes de clientes hacia las distintas áreas internas de la empresa.
- Velar por una experiencia de servicio cordial, profesional y resolutiva.
- Participar en reuniones de coordinación y seguimiento de proyectos.
- Apoyar procesos administrativos relacionados con cotizaciones, órdenes de compra,documentación y seguimiento de pagos.
- Detectar necesidades y oportunidades de mejora en la experiencia de clientes.
- Mantener actualizada la información y respaldos asociados a cada proyecto.
- Realizar reuniones periódicas para comprender necesidades, identificar
oportunidades y proponer soluciones adecuadas.
- Realizar y enviar reportes de avance a los clientes de su cartera.
- Actualizar y mantener el pipeline en Plataforma ASANA con información real,completa y oportuna.
- Relación postventa y experiencia de cliente:
o Acompañar al cliente durante todo el ciclo del servicio, desde la firma del contrato hasta la ejecución.
o Derivar requerimientos a las áreas correspondientes (producción, marketing, soporte, administración), realizando seguimiento hasta su resolución.
o Gestionar expectativas, informar avances y garantizar una experiencia fluida y de calidad.
o Levantar necesidades futuras, detectando oportunidades de upselling y cross-selling.

Experiencia
- 2?4 años en cargos comerciales o de cuentas.
- Experiencia comprobable en atención directa a clientes, ventas consultivas o gestión de cuentas. Cargos de soporte y seguimiento operativo, Coordinación o Producción de Eventos.
- Deseable experiencia en el rubro de eventos, congresos o instituciones científicas. Habilidades técnicas
- Dominio intermedio de Excel, Word, Power Point, Outlook y herramientas de oficina.
- Manejo de Zoom, Teams, Slack, CANVA, Plataformas de Mailing y otros.
- Manejo de CRM (HubSpot, Salesforce o similar).
- Conocimientos básicos de procesos administrativos (facturación, contratos, reportes).
- Inglés intermedio (deseable).
Trabajo Online - Pero en seminarios o concresos, debe asistir presencial

Profesional en Administración, Turismo, Producción de Eventos, Ingeniería Comercial, Marketing, Relaciones Públicas, Gestión de Eventos o carreras afines