Encargado/a Administrativo/a de Sucursal
Importante empresa del rubro automotriz busca incorporar a un/a Encargado/a Administrativo/a de Sucursal para desempeñarse presencialmente en Mall Plaza Oeste.
El propósito del cargo será gestionar y controlar integralmente los procesos administrativos, contables, financieros y documentales de la sucursal, asegurando la exactitud de la información, el cumplimiento de los procedimientos y la entrega oportuna de antecedentes a las distintas áreas.
Principales responsabilidades
Gestionar los procesos administrativos, contables y documentales de la sucursal, manteniendo registros y respaldos actualizados.
Administrar facturas, órdenes de compra, pagos a proveedores, rendiciones, fondos fijos y cuadraturas.
Coordinar la documentación asociada a la facturación, inscripción y entrega de vehículos, incluyendo antecedentes requeridos por entidades financieras.
Mantener actualizada la información de los vehículos en los sistemas, apoyando los procesos de inventario y traslado de unidades.
Elaborar reportes administrativos y coordinar el envío oportuno de información a Casa Matriz y otras áreas de apoyo.
Requisitos
Formación técnica o profesional en Contabilidad, Auditoría, Administración de Empresas, Finanzas o carrera afín.
Al menos tres años de experiencia en funciones administrativas, contables o financieras.
Experiencia gestionando facturas, órdenes de compra, proveedores, rendiciones y registros contables.
Conocimientos de administración, tesorería y control documental.
Manejo de Excel nivel intermedio y experiencia utilizando sistemas ERP.
Disponibilidad para trabajar presencialmente en Mall Plaza Oeste.
Capacidad de organización, rigurosidad, confidencialidad y atención al detalle.
Será valorado
Experiencia en sucursales, concesionarios o empresas del rubro automotriz.
Conocimiento de procesos de inscripción, facturación e inventario de vehículos.
Experiencia trabajando con entidades financieras y proveedores.
¿Qué ofrecemos?
Beneficios orientados al bienestar y la salud.
Días administrativos y beneficio especial por cumpleaños.
Aguinaldos en fechas especiales.
Convenios y descuentos corporativos.
Acceso a caja de compensación.
Un entorno de trabajo colaborativo y con oportunidades de aprendizaje.
Si cuentas con la experiencia requerida y te interesa asumir este desafío administrativo, te invitamos a postular y participar en nuestro proceso de selección. ¡Esperamos conocerte!