Importante cliente requiere para su instalación a Estafeta Valijas para la comuna de Santiago Centro.
Funciones:
- Recepcionar, revisar y controlar la documentación, correspondencia, encomiendas, paquetes y valijas provenientes de clientes, proveedores, sucursales, áreas internas u otras entidades, verificando su identificación, integridad y cumplimiento de los procedimientos establecidos. - Realizar la apertura, revisión, cuadratura y control de valijas, verificando el estado de los elementos de seguridad, la concordancia entre la documentación física y los registros asociados, e informando oportunamente cualquier incidencia detectada. - Registrar e ingresar oportunamente en los sistemas y controles definidos la documentación recibida y despachada, asegurando su correcta trazabilidad, actualización y disponibilidad de información. - Clasificar, organizar y distribuir documentación, correspondencia y encomiendas de acuerdo con los destinos, rutas, áreas usuarias y procedimientos operativos establecidos. - Ejecutar el traslado, carga, descarga y entrega de documentación, valijas y otros materiales entre dependencias internas y externas, resguardando la seguridad, integridad y oportunidad de los envíos. - Preparar, cuadrar y despachar valijas, sobres, encomiendas y documentación, verificando la correcta identificación de los destinos, respaldos de despacho y cumplimiento de los controles de seguridad aplicables. - Coordinar y preparar rutas de distribución interna y externa, contribuyendo al cumplimiento de los plazos comprometidos y a la optimización de los procesos de entrega y recepción. - Atender de manera cordial y oportuna a clientes internos, externos, proveedores y usuarios en general, orientándolos respecto de los procedimientos de recepción, entrega y gestión documental. - Aplicar los controles de seguridad documental establecidos, incluyendo la revisión, inspección y validación de documentación o elementos que requieran medidas especiales de resguardo antes de su distribución o despacho. - Controlar y verificar la correcta recepción de la documentación entregada, resguardando la obtención de firmas, respaldos, manifiestos y demás registros que acrediten la trazabilidad del proceso. - Mantener actualizados, ordenados y disponibles los registros, archivos, manifiestos y documentación de respaldo asociados a la operación, facilitando su consulta, control y revisión posterior. - Gestionar consultas, reclamos, contingencias e incidentes operativos relacionados con la recepción, distribución o despacho de documentación, adoptando las acciones correspondientes dentro de su ámbito de responsabilidad y escalando oportunamente aquellas situaciones que lo requieran. - Velar por la custodia, confidencialidad e integridad de la documentación, correspondencia y valijas bajo su responsabilidad, aplicando los procedimientos de seguridad y control establecidos para prevenir pérdidas, extravíos, deterioros o accesos no autorizados. - Detectar, registrar e informar oportunamente a la jefatura cualquier anomalía, diferencia, incumplimiento, incidente de seguridad o desviación operacional identificada durante los procesos de recepción, procesamiento, traslado, distribución o despacho de documentación. - Cumplir con las políticas internas como: sistema de gestión integral de calidad, prevención de riesgos, protección medio ambiente y código de conducta ética en las operaciones de su producto. - Principales funciones descritas son compatibles con los programa y acciones en materia de inclusión laboral de la Empresa.
Horario: Lunes a Viernes entre 8:00 a 18:00
Renta líquida: $650.000
Contrato: Renovación mensual
Requisitos:
Enseñanza media completa
Experiencia administrativa
Conocimientos Office nivel usuario
Empresa del rubro logístico/forwarder se encuentra en búsqueda de un Estafeta Administrativo con disponibilidad inmediata. Buscamos una persona organizada, responsable y con experiencia en trámites administrativos y traslado...