Recepcionista administrativo (Huechuraba)
En Activos Chile buscamos un/a Recepcionista Administrativo/a para desempeñarse en una empresa dedicada a la comercialización de equipamiento e insumos en la comuna de Huechuraba.
Buscamos una persona organizada, con orientación al cliente y experiencia en recepción, gestión administrativa y facturación. Su principal responsabilidad será brindar atención a clientes y visitantes, gestionar la documentación y apoyar los procesos de facturación de bodega y servicio técnico.
Funciones:
- Recibir y atender a clientes y visitantes, identificar sus requerimientos y derivarlos al área correspondiente.
- Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes corporativos.
- Organizar, digitalizar y archivar documentación administrativa y tributaria.
- Revisar diariamente la planilla de despachos y mantener los respaldos de facturas, boletas, guías de despacho y notas de crédito.
- Gestionar la compra de artículos de oficina, considerando una planificación trimestral.
- Organizar la documentación tributaria antigua y gestionar su disposición según las instrucciones de la empresa.
- Realizar la facturación de bodega y emitir los documentos asociados a ventas y despachos, incluyendo facturas, boletas y guías de despacho.
- Recibir, digitalizar y archivar las copias cedibles firmadas.
- Emitir notas de crédito y débito según los requerimientos del área.
- Realizar la facturación de servicio técnico, incluyendo facturas consolidadas.
- Revisar los identificadores y antecedentes de los servicios registrados en OneDrive para respaldar la facturación.
- Entregar a los clientes información y respaldos relacionados con sus facturas.
- Atender la puerta y el portón de acceso a las instalaciones.
Renta:
- $750.000 Líquidos.
- Horario de trabajo:
Lunes a Jueves 08:00 a 17:30
Viernes 08:00 a 14:30 Huechuraba
Requisitos:
- Formación en Secretariado, Administración o carrera afín.
- Manejo de herramientas de ofimática y Excel.
- Conocimientos de SAP
- Conocimientos de facturación y gestión de documentos tributarios asociados a las funciones del cargo.
- Orientación de servicio y atención al cliente. Entre 1 y 2 años de experiencia como recepcionista o en un puesto similar.
- Contar con certificado de antecedentes para fines especiales actualizado.
- Documentación al día, en caso de ser extranjero con Definitiva.
En el marco legal de la Ley N.º 21.015, Activos Chile es una empresa comprometida con la inclusión, diversidad y no discriminación, promoviendo la diversidad en el lugar de trabajo, implementando acciones que favorezcan la contratación de personas permitiendo el completo desarrollo de su potencial.
Sí cumples con los requisitos postula con nosotros, valoramos y respetamos a cada individuo y creemos que la diversidad enriquece nuestra cultura y nos hace más fuertes como equipo.