Recepcionista Administrativo ? Quilicura Full Time
Recepcionista Administrativo ? Quilicura
Nos encontramos en búsqueda de un Recepcionista Administrativo para integrarse de manera estable a nuestro equipo de trabajo en la comuna de Quilicura.
Buscamos una persona organizada, cordial y proactiva, con orientación al cliente interno y externo, capaz de brindar apoyo administrativo y comercial a las distintas áreas de la empresa.
Principales funciones
Recibir a clientes, proveedores y visitas de manera profesional, asegurando una experiencia positiva desde el ingreso.
Filtrar y derivar llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes de WhatsApp corporativo a las áreas correspondientes.
Coordinar reuniones, salas de conferencias y citas comerciales para gerencia y equipo de ventas.
Organizar, digitalizar y archivar contratos, facturas y documentación administrativa.
Apoyo en emisión de facturas, seguimiento de estados de pago y gestión básica de cuentas por cobrar.
Mantener actualizada la base de datos de clientes y prospectos en el sistema de la empresa.
Preparar informes básicos de gestión mensual, gastos y métricas de atención.
Apoyar al área comercial con envío de presupuestos y solicitud de documentación a clientes.
Requisitos
Experiencia previa en cargos de recepción, asistencia administrativa o atención de clientes.
Manejo de herramientas Google Workspace (Google Drive, Google Sheets, Google Docs, Gmail y Google Meet).
Manejo de Microsoft Office nivel usuario/intermedio.
Deseable experiencia o conocimientos en SAP ONE.
Buenas habilidades comunicacionales y orientación al servicio.
Capacidad de organización y trabajo multitarea.
Residencia idealmente en Zona Norte de Santiago.
Condiciones del cargo
Lugar de trabajo: Quilicura
Modalidad: 100% presencial
Jornada: Lunes a jueves de 08:00 a 17:30 hrs y viernes hasta las 14:30 hrs.
Beneficios
Seguro complementario de salud al pasar a contrato indefinido.
Caja de compensación.
Aguinaldo de Fiestas Patrias y Navidad.
Estabilidad laboral y grato ambiente de trabajo.
¡Te invitamos a ser parte y crecer junto a nosotros!