Importante empresa constructora se encuentra en búsqueda de un/a Recepcionista Bilingüe para trabajar en la comuna de Las Condes.
Funciones:
Atención Presencial, Telefónica y Escrita.
Apoyo y/o asistencia en Gerencia.
Confección de Guías de Despacho
Coordinar el envío y rescate de equipamientos de escritorio, empleados a distancia
Envíos de Correspondencia, Facilities y IS&T
Reserva Salas de Reuniones.
Coordinar los estacionamientos fijos para empleados y mantener registro al día.
Registro e invitaciones de sistema SAFECARD.
Llevar registro de asistencia diario
Recepcionar a Visitas / Contratistas a Edificio
Asegurarse que firmen Registro de Entrada y Salida de Contratistas
Registro Visitas; según corresponda
Entregar a visitas / contratistas tríptico de Inducción de Seguridad para Visitas, según piso que visite
Informar vía teams a anfitrión de la llegada de su visita y/o informar de llegada proveedor
Apoyo en actualización Lista de Distribución
Mantener actualizado archivador físico de: Registro Mantenciones, Registro Entrada & Salida Contratistas, Registro JHA Contratistas
Apoyar en entrega de materiales de oficina a usuarios de Piso 4, según requieran (lápices, cuadernos, etc.)
Formación y experiencia:
Contar con estudios técnico-profesionales en Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
Idealmente 2 años de experiencia en cargos similares
Condiciones del cargo:
Trabajo 100 % presencial en la comuna de Las Condes.
Horario de trabajo: Lunes a Jueves de 08:00 a 18:15 hrs. y Viernes de 8:00 a 14:00 hrs.
1 hora de colación de 14:00 a 15:00 hrs. (exceptuando los viernes)
Contrato: Plazo Fijo por Servicios Transitorios
En HR Burô estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales, sin distinción de género, orientación sexual, discapacidad, nacionalidad, raza, religión o edad. Creemos en la diversidad y la inclusión como pilares fundamentales para el éxito profesional y personal.
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