RECEPCIONISTA CORPORATIVO/A BILINGÜE LAS CONDES | $950.000 A $1.000.000 LÍQUIDOS
¡Buscamos profesionales con experiencia en recepción ejecutiva, excelente presentación personal y dominio del idioma inglés!
Importante empresa del rubro Facility Management, con presencia a nivel nacional, se encuentra en búsqueda de un/a Recepcionista Corporativo/a Bilingüe para incorporarse a una prestigiosa compañía multinacional, reconocida por sus altos estándares de calidad, innovación y excelencia empresarial, ubicada en el sector de Alonso de Córdova, comuna de Las Condes, Santiago.
Buscamos una persona que destaque por su profesionalismo, excelente presentación personal, comunicación efectiva, proactividad, responsabilidad y puntualidad, capaz de desenvolverse en un entorno corporativo de alta exigencia.
El cargo requiere una persona organizada, resolutiva, con excelente trato interpersonal y capacidad para brindar una atención de primer nivel a ejecutivos, clientes, proveedores y visitas nacionales e internacionales.
Necesitamos incorporar un perfil con experiencia comprobable, autonomía, criterio profesional y una marcada orientación al servicio, que sea capaz de anticiparse a las necesidades de la organización y representar adecuadamente su imagen corporativa. Principales funciones y responsabilidades
Atención corporativa y recepción ejecutiva
Recibir, orientar y atender profesionalmente a ejecutivos, clientes, proveedores y visitantes.
Gestionar el ingreso y registro de visitas, cumpliendo los protocolos internos de seguridad.
Brindar atención presencial y telefónica en español e inglés.
Mantener una comunicación cordial, clara y profesional con las distintas áreas de la organización.
Garantizar una experiencia de atención de excelencia, proyectando una imagen corporativa positiva.
Gestión administrativa y coordinación
Atender, gestionar y derivar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Coordinar reuniones, reservas de salas y atención de visitas ejecutivas.
Recibir, registrar y distribuir correspondencia, documentación y encomiendas.
Elaborar y actualizar planillas, registros y reportes administrativos.
Brindar apoyo administrativo a distintas áreas de la organización.
Mantener actualizados los directorios de contactos internos y externos.
Organización y control del servicio
Mantener el área de recepción ordenada, organizada y correctamente presentada.
Anticiparse a requerimientos operativos y administrativos.
Gestionar solicitudes y resolver situaciones cotidianas con autonomía y criterio.
Supervisar la disponibilidad de materiales e insumos de oficina.
Resguardar la confidencialidad de la información corporativa.
Cumplir rigurosamente los procedimientos internos y estándares establecidos. Requisitos excluyentes
Inglés intermedio-avanzado comprobable, con capacidad para mantener conversaciones y atender visitas internacionales.
Experiencia mínima de 2 años en recepción corporativa, recepción ejecutiva, asistencia administrativa o cargos similares.
Experiencia en atención presencial y telefónica de clientes y ejecutivos.
Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
Excelente comunicación verbal y escrita.
Presentación personal formal y acorde con un entorno corporativo.
Alto nivel de responsabilidad, puntualidad, organización y compromiso.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y gestionar múltiples requerimientos.
Disponibilidad para desempeñarse presencialmente en el sector de Alonso de Córdova, Las Condes. Requisitos deseables
Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Relaciones Públicas, Hotelería o carreras afines.
Experiencia previa en empresas multinacionales, oficinas corporativas o instituciones de alto estándar.
Experiencia coordinando agendas, reuniones y visitas ejecutivas.
Manejo de plataformas digitales y sistemas administrativos. Competencias y habilidades que buscamos
Excelente orientación al servicio: trato cordial, respetuoso y profesional.
Proactividad: capacidad para anticiparse a las necesidades del servicio y actuar con iniciativa.
Puntualidad y responsabilidad: compromiso riguroso con horarios y tareas asignadas.
Atención al detalle: preocupación constante por la calidad y correcta ejecución de sus funciones.
Comunicación efectiva: capacidad para interactuar con ejecutivos y distintos niveles de la organización.
Organización y planificación: habilidad para gestionar diversas actividades simultáneamente.
Discreción y confidencialidad: manejo responsable de información sensible.
Resolución de problemas: autonomía y criterio para enfrentar situaciones imprevistas.
Adaptabilidad: capacidad para desenvolverse en ambientes dinámicos y exigentes. Condiciones laborales Ubicación: Sector Alonso de Córdova, Las Condes, Región Metropolitana. Renta líquida mensual: Entre $950.000 y $1.000.000, según experiencia y competencias. Jornada laboral:
Lunes y martes: 08:00 a 18:00 hrs.
Miércoles a viernes: 08:00 a 17:00 hrs. Modalidad: 100% presencial. Cargo: Recepcionista Corporativo/a Bilingüe. Proceso de selección
El proceso de selección contempla la evaluación de experiencia laboral, competencias profesionales, habilidades comunicacionales y dominio del idioma inglés.
La etapa final considera una entrevista directamente con representantes de la alta dirección de la empresa cliente, por lo que buscamos postulantes con un alto nivel de preparación, seguridad, profesionalismo y capacidad para desenvolverse en un entorno ejecutivo. ¡Postula y forma parte de nuestro equipo!
¡Te invitamos a ser parte de un entorno corporativo de alto estándar, donde tu talento, compromiso y profesionalismo marcarán la diferencia!
