Secretaria administrativa

Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo y operativo, enfatizando en el correcto flujo de información, organización y digitación de la documentación técnica para garantizar una correcta atención a clientes y a los requerimientos de la gerencia.


Funciones Principales


- Gestión y Control Documental: o Escanear, digitalizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales. o Ordenar, completar y distribuir archivos y registros técnicos. o Revisar y corregir los registros técnicos para asegurar su correcto llenado. o Elaborar informes con formato Excel, Word o con sistema de gestión interno, según sea requerido.


- Soporte Digital y Digitación: o Gestionar el correo electrónico institucional (recepción, filtro y derivación). o Digitar información diversa e ingresar datos directamente en el sistema de gestión interno de la empresa. o Manejar y mantener actualizados los sistemas computacionales propios del puesto de su puesto de trabajo.


- Comunicación y Atención: o Mantener una comunicación fluida y oportuna con el personal de las áreas requeridas. o Atender de forma presencial o virtual a clientes cuando sea necesario. o Atender solicitudes directas de la jefatura inmediata y de la plana gerencial. o Manejar lenguaje técnico afín a sus funciones.


- Otras Labores: Realizar tareas administrativas afines al rubro de la empresa.


Requisitos:


- Educación: Técnico en Administración de Empresas, Asistente Ejecutivo, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
- Experiencia: Mínimo 1 o 2 años en funciones similares.
- Habilidades técnicas: Manejo de Office (Word, Excel) a nivel intermedio, correo electrónico, facilidad para aprender sistemas informáticos internos y uso y manejo de archivos y documentos en red.
- Competencias blandas: Excelente redacción y ortografía, dicción, organización, proactividad y orientación al cliente.