Secretaria Administrativa y de Gerencia

Importante empresa del sector: Busca una profesional organizada, multifuncional y con excelente disposición para asumir el rol de Secretaria Administrativa y de Gerencia. Serás el motor operativo de nuestra oficina, asegurando una atención de primer nivel tanto a nuestra Gerencia General como a los proveedores y clientes que se comunican con nosotros día a día.

¿Cuáles serán tus principales funciones?
Atención de Central Telefónica: Recepción, filtro y derivación oportuna de llamadas entrantes.

Soporte y Atención a Gerencia: Coordinación de agenda, organización de reuniones, gestión de documentos y asistencia directa en los requerimientos de la jefatura.

Gestión de Proveedores: Coordinación de servicios, control de solicitudes, recepción de facturas y contacto fluido con partners externos.

Control de Valijas y Correspondencia: Recepción, despacho y distribución eficiente de correspondencia interna y externa.

Apoyo Administrativo General: Mantener el orden de la recepción, control de insumos de oficina y archivo de documentación.

¿Qué buscamos en ti?
Educación: Título técnico en Secretariado, Administración de Empresas o carrera afín (no excluyente si cuentas con la experiencia).

Experiencia: Mínimo 5 años en funciones similares de secretariado ejecutivo, recepción o asistencia administrativa.

Habilidades técnicas: Manejo de herramientas Office (Word, Excel, Outlook) a nivel usuario-intermedio y facilidad para aprender sistemas internos.

Competencias clave: Excelente dicción y relaciones interpersonales, alta proactividad, puntualidad, orden y estricta confidencialidad.

Condiciones Laborales
Contrato: Plazo fijo inicial y luego indefinido (según desempeño).

Horario: 42 horas semanales distribuidas de Lunes a Viernes, más el compromiso de trabajar dos sábados al mes segun turno.