Secretaria de Rectoría bilingüe francés/ español Reemplazo por licencia médica
Importante institución educacional se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Rectoría con dominio de francés, para desempeñarse en su sede de Vitacura, por reemplazo de licencia médica.
Su principal objetivo será brindar apoyo secretarial y administrativo a Rectoría, asegurando la organización de actividades, la gestión documental y una comunicación oportuna con las distintas áreas e instituciones vinculadas.
Principales funciones:
Atender a público interno y externo por asuntos relacionados con Rectoría.
Coordinar reuniones, comités, juntas directivas y otras actividades de Rectoría.
Organizar y mantener actualizados los archivos y documentos del despacho del rector.
Gestionar y realizar seguimiento a la correspondencia y comunicaciones recibidas y emitidas.
Apoyar la preparación de documentos e intervenciones del rector para distintos eventos.
Coordinar las comunicaciones con la Agencia para la Enseñanza Francesa en el Extranjero (AEFE) y el servicio cultural de la Embajada de Francia.
Apoyar la coordinación del reclutamiento y llegada de docentes franceses expatriados.
Requisitos:
Formación en Secretariado Ejecutivo Bilingüe francésespañol o carrera afín.
Dominio de francés oral y escrito, suficiente para mantener conversaciones y gestionar comunicaciones institucionales. Requisito excluyente.
Experiencia de al menos un año en el cargo o dos años en funciones similares de apoyo ejecutivo o administrativo.
Manejo de Windows y Microsoft Office.
Disponibilidad para desempeñarse en Vitacura y asumir un reemplazo por licencia médica.
Condiciones:
Renta bruta mensual: $2.400.000, con posibilidad de ajuste según experiencia y dominio del francés.
Lugar de trabajo: sede Vitacura.
Contratación por reemplazo de licencia médica.
Jornada: Lunes a viernes
horario: LUNES, MIÉRCOLES Y VIERNES DE 08:30 A 16:30 Y MARTES Y JUEVES DE 08:30 A 17.30 HRS