Nos encontramos en búsqueda de una Secretaria Ejecutiva de Dirección para integrarse a una empresa líder en su rubro, ubicada en Santiago Centro.
¿Cuál será tu principal desafío?
Brindar apoyo integral a la Dirección, asegurando una gestión eficiente de la agenda, coordinación de actividades y flujo de información, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones y al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
Principales responsabilidades
Gestionar y coordinar la agenda del Director, organizando reuniones, compromisos, viajes y actividades tanto profesionales como personales.
Actuar como nexo entre la Dirección y las distintas áreas de la organización, gestionando comunicaciones, llamadas, correos electrónicos y correspondencia de manera oportuna y eficiente.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento, transporte y programación de actividades.
Organizar reuniones y eventos, asegurando la correcta preparación de espacios, coordinación logística y seguimiento de acuerdos y compromisos.
Elaborar, revisar y administrar documentación confidencial, resguardando la información con altos estándares de discreción y profesionalismo.
Recibir y atender visitas, clientes y proveedores, promoviendo una experiencia cordial y alineada con los valores de la organización.
Apoyar la gestión administrativa mediante el uso de ERP corporativo, colaborando en solicitudes, órdenes de compra y requerimientos asociados a las áreas de Dirección y Administración.
Condiciones
Jornada laboral de lunes a viernes.
Modalidad 100% presencial.
Lugar de trabajo: Santiago Centro.
¿Qué buscamos?
Título de Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Relaciones Públicas o carrera afín.
Manejo avanzado de herramientas digitales y de productividad (Microsoft Office y/o Google Workspace).
Deseable experiencia en ERP Microsoft Dynamics o sistemas similares.
Al menos 5 años de experiencia en cargos similares, idealmente apoyando a gerencias generales, directorios o altos ejecutivos.
Alta capacidad de organización, autonomía, confidencialidad y orientación al servicio.
