Importante empresa del área logística, con sucursal en Chile, se encuentra en búsqueda de Secretaria Recepcionista;
Funciones del cargo;
Atención Telefónica y Gestión.
Atención Presencial. (Recibir y acompañar a clientes y proveedores)
Manejo de Correspondencia menor
Apoyo compra insumos menores (papelería, café sala de reuniones, casino)
Apoyar en digitación, archivos y tareas administrativas, como control Almuerzos Casino.
Cotizaciones menores y apoyo a Facilities
Organizar y apoyar logísticamente en actividades internas y reuniones con clientes y/o proveedores.
Control de facturación de empresas de Transporte y Taxis*
Gestión operacional y Administrativa de empresas de Reservas de Hoteles y Viajes
Gestión operacional y Administrativa de empresas de Aguas (CO2), reposición de café + Otros
Llevar registro de Visitas y asignar Tarjetas de Identificación.
Control de Documentación entregada al Junior.
Permitir el Ingreso a Personal Externo (Sin tarjeta de Acceso)
Habilidades;
Orientación en Servicio al Cliente (Buena Disposición).
Excel Nivel Intermedio.
Manejo de algún ERP.
Puntualidad, responsabilidad.
Deseable: Inglés Nivel Básico
Estudios
Titulado/a Técnico Administración de Empresa
Titulado/a Secretaria/o
Se ofrece almuerzo en casino de empresa.
Jornada laboral Lunes a Jueves : 07:30 16:30 - Viernes: 07:30 14:00 con 30 min para almuerzo.
